Toiminnanohjausjäjestelmä Keski-Suomen Kuivaustekniikka Oy:lle

Abstract

Toiminnanohjausjärjestelmä on tietojärjestelmä, joka automatisoi yrityksen liiketoimintaprosesseja. Ohjelma voi sisältää esimerkiksi yrityksen taloushallintaa, johtamisen työkaluja, materiaalihallintaa ja projektien hallintaa.

Toimeksiantajana opinnäytetyössä oli Keski-Suomen Kuivaustekniikka Oy. Työn tavoitteena oli etsiä, valita ja käyttöönottaa yritykselle parhaiten sopiva toiminnanohjausjärjestelmä. Useissa toimintaansa laajentavissa yrityksissä keskeisenä ongelmana on toiminnanohjaus. Jotta yritys voi laajentua pienestä keskisuureksi yritykseksi, tarvitsee se toimivan toiminnanohjausjärjestelmän.

Toimeksianto toteutettiin yhteistyössä Keski-Suomen Kuivaustekniikka Oy:n kanssa. Työn alussa tutustuttiin yhdessä yrityksen ongelmiin ja aiempaan toiminnanohjausjärjestelmään. Tämän jälkeen mietittiin vaatimuksia yrityksen toiminnanohjausjärjestelmälle yrityksen ja asiakkaiden toiveiden mukaisesti. Työn aikana yrityksen johto selvensi vaatimuksia ja toiveita sekä antoi ohjaavaa palautetta vaatimusten täyttymisestä.

Opinnäytetyön lopputuotteena Keski-Suomen Kuivaustekniikka Oy sai uuden toiminnanohjausjär-jestelmän, jonka avulla yritys laajentaa ja kehittää toimintaansa. Toiminnanohjausjärjestelmän avulla yrityksellä on myös mahdollisuus kustannustehokkaampaan ja organisoidumpaan työhön.

Tulevaisuudessa yrityksen tavoitteena on parantaa yrityksen toiminnanohjausta ja kehittää toimin-taansa ohjelman avulla. Ohjelman avulla yritys vastaa myös rakennustyömaiden tiedonantovelvolli-suuteen liittyvään lakiin.

Enterprise resourcing planning (ERP) is an information system, which automatizes company’s busi-ness processes. The software may include for example company’s financial management, manage-ment tools, material management and project management.

The bachelor’s thesis was assigned Keski-Suomen Kuivaustekniikka Oy, a construction company. The aim of the study was to find, choose and introduce the ERP. The ERP may be the main problem in companies that are expanding their operations. In order for a company to be able to expand from a small to medium-size company, it needs to have well working enterprise resource planning.

The assignment was carried out in cooperation with Keski-Suomen Kuivaustekniikka Oy. At the be-ginning of the bachelor’s thesis the company’s problems and their earlier ERP system was cleared up together. After that the requirements for the company’s ERP were reviewed based on customers’ requirements. During the work the management clarified the requirements and wishes and gave feedback that the requirements were met.

The end product of the study was new enterprise resource planning (ERP) for Keski-Suomen Kui-vaustekniikka Oy. By using ERP the company will expand and develop their business. With ERP the company has an opportunity to operate more cost efficiently and organized work.

In the future the aim of the company is to improve the ERP and develop the business by using it. The company also meets their duty concerning the law on information giving by using the program.