SharePoint 2013 -ympäristön asennus ja intranetin toteutus : Case: Varian Medical Systems Finland Oy

Abstract

Yrityksen sisäinen viestintä on yksi yrityksen tärkeimpiä elementtejä. Kattava ja toimiva intranet voi olla suuri tuki sisäisen viestinnän toiminnalle. Yksi mahdollinen intranet-ratkaisu on toteuttaa sivusto Microsoft SharePoint 2013 -alustalle, joka toimii saumattomasti yhdessä Microsoftin muiden tuotteiden kanssa.

Tässä produktityyppisessä opinnäytetyössä on tavoitteena kehittää työn tekijän osaamista sekä toteuttaa case-yritykselle ehdotus uudeksi intranet-ratkaisuksi. Työssä tutustutaan SharePoint 2013 -ympäristön asettamiin vaatimuksiin, asennukseen ja käyttöönottoon. Ympäristön asennuksen valmistuttua toteutetaan case-yrityksen uusi intranet-ratkaisu, jonka tavoitteena on olla moderni, saavutettava, ajankohtainen ja käyttäjät huomioiva kokonaisuus.

Opinnäytetyö toteutettiin kevään 2014 aikana noin kahden kuukauden ajanjaksolla. Tänä aikana valmistui SharePoint 2013 -ympäristön asennus, uusi intranet sekä aiheeseen liittyvä dokumentaatio. Lisäksi case-yrityksen henkilöstöllä teetettiin intranettiä ja SharePointia koskeva kysely heidän ideoiden ja mielipiteiden kartoittamiseksi. Kyselyn tuloksista osa huomioitiin jo intranet-ratkaisun toteutuksessa.

Kokonaisuudessaan opinnäytetyö onnistui saavuttamaan suurimman osan tavoitteistaan, mutta osoittautui haasteellisemmaksi kuin mitä suunnitteluvaiheessa oli osattu odottaa. Opinnäytetyössä saavutettiin onnistunut SharePoint 2013 -ympäristön asennus sekä monipuolinen ja toimiva ehdotus uudeksi intranet-ratkaisuksi. Aikataulun vuoksi joitakin toiminnallisuuksia ei toteutettu.

Internal communication is one of the key elements in any enterprise environment. A comprehensive and functional intranet can be a great support for internal communications. One possible way to create a working intranet solution is to implement it on Microsoft SharePoint 2013 platform, which also seamlessly works together with other Microsoft products.

The objective of this thesis was to implement a model of a new intranet solution for the case company. The requirements set by SharePoint 2013 environment were taken into account during the installation and deployment processes. After the successful installation, a new intranet solution was implemented and its goal was to be modern, accessible, current and taking users into account.

The project was executed in the spring of 2014 during the period of approximately two months. During this time, the installation of SharePoint 2013 environment, the new intranet solution and the documentation of the case were finished. In addition, a survey was conducted with the case company's personnel in order to map out their ideas and opinions about the intranet and SharePoint. Some parts of the survey's results were taken into account during the implementation of the new intranet solution.

In the end, this thesis project accomplished most of its objectives but, in general, the project turned out to be more challenging than what was thought in the initial planning phase. This thesis project accomplished a successful installation of SharePoint 2013 environment and a diverse and functional model of a new intranet solution. Due to tight schedule some functionalities had to be left out of this thesis project.