Työnhallintaohjelmiston hyödyntäminen suunnittelun ohjauksessa
Mattila, Markus (2022)
Mattila, Markus
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022091120058
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022091120058
Tiivistelmä
Rakennushankkeen suunnittelun ohjauksen tehtävänä on varmistaa, että rakennushanke saavuttaa sille asetetut tavoitteet. Tavoitteiden saavuttamiseksi suunnittelu tulee toteuttaa oikea-aikaisesti ja sisällöltään hankkeen osapuolien tarpeita vastaavana.
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin suunnittelun ohjauksen tehtäviä alan kirjallisuuden perusteella. Kirjallisuusselvityksessä todettiin, ettei suunnittelun ohjauksen tehtäviä ole tarkasti määritetty ja tehtävät jakautuvatkin usean tehtäväluettelon kesken sisältäen päällekkäisyyksiä tehtäväluetteloiden välillä. Lisäksi suunnittelun ohjauksen tehtävät jakautuvat toteutusmuodosta riippuen poikkeavasti eri osapuolien kesken. Havaintojen perusteella tutkimuksessa toteutettu kehitystyö suoritettiin yleisellä tasolla huomioimatta näitä eroavaisuuksia. Tutkimuksessa selvitettiin aiemmin toteutetuissa tutkimuksissa tunnistettuja suunnittelun ohjauksen kehitysalueita. Kirjallisuusselvityksessä tutustuttiin lisäksi Lean-filosofian mukaisten toimintamallien ja työkalujen hyödyntämiseen rakennusalalla.
Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää yrityksen suunnittelun ohjauksen kehitysalueet sekä kehittää työkalu perustuen kyselyllä saatuihin vastauksiin ja yrityksessä toteutettuun pilotointiin työnhallintaohjelmiston käytöstä. Työkalua on tavoitteena hyödyntää suunnittelun ohjauksen vakioinnin perustana, ja sen avulla suunnittelun ohjauksen kehitystyötä jatketaan sekä selvitetään jatkotutkimusten avulla työkalun skaalattavuutta.
Tutkimuksen empiirisessä osassa selvitettiin kyselytutkimuksen avulla Skanska Talonrakennus Oy:n suunnittelun ohjauksen nykytilaa. Vastauksista tunnistettiin, ettei yrityksellä ole vakioituja työkaluja suunnittelun ohjauksen tehtävien hoitamiseen. Lisäksi vastauksista ilmeni yrityksen suunnittelun ohjauksen prosessien vaativan vakiointia usealla eri osa-alueella toiminnan tehostamiseksi.
Työn tuloksena yrityksen suunnittelun johtamiseen ja ohjaamiseen tuotettiin työnhallintaohjelmiston avulla työväline, toimintojen yhtenäistämisen, proses- sien kehittämisen ja jatkotutkimuksen perustaksi. Kehitettyä työvälinettä ei ole tässä tutkimuksessa testattu, ja työvälineen toimivuus yrityksen tulee selvittää jatkotutkimuksilla sekä käytön pilotoinneilla.
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin suunnittelun ohjauksen tehtäviä alan kirjallisuuden perusteella. Kirjallisuusselvityksessä todettiin, ettei suunnittelun ohjauksen tehtäviä ole tarkasti määritetty ja tehtävät jakautuvatkin usean tehtäväluettelon kesken sisältäen päällekkäisyyksiä tehtäväluetteloiden välillä. Lisäksi suunnittelun ohjauksen tehtävät jakautuvat toteutusmuodosta riippuen poikkeavasti eri osapuolien kesken. Havaintojen perusteella tutkimuksessa toteutettu kehitystyö suoritettiin yleisellä tasolla huomioimatta näitä eroavaisuuksia. Tutkimuksessa selvitettiin aiemmin toteutetuissa tutkimuksissa tunnistettuja suunnittelun ohjauksen kehitysalueita. Kirjallisuusselvityksessä tutustuttiin lisäksi Lean-filosofian mukaisten toimintamallien ja työkalujen hyödyntämiseen rakennusalalla.
Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää yrityksen suunnittelun ohjauksen kehitysalueet sekä kehittää työkalu perustuen kyselyllä saatuihin vastauksiin ja yrityksessä toteutettuun pilotointiin työnhallintaohjelmiston käytöstä. Työkalua on tavoitteena hyödyntää suunnittelun ohjauksen vakioinnin perustana, ja sen avulla suunnittelun ohjauksen kehitystyötä jatketaan sekä selvitetään jatkotutkimusten avulla työkalun skaalattavuutta.
Tutkimuksen empiirisessä osassa selvitettiin kyselytutkimuksen avulla Skanska Talonrakennus Oy:n suunnittelun ohjauksen nykytilaa. Vastauksista tunnistettiin, ettei yrityksellä ole vakioituja työkaluja suunnittelun ohjauksen tehtävien hoitamiseen. Lisäksi vastauksista ilmeni yrityksen suunnittelun ohjauksen prosessien vaativan vakiointia usealla eri osa-alueella toiminnan tehostamiseksi.
Työn tuloksena yrityksen suunnittelun johtamiseen ja ohjaamiseen tuotettiin työnhallintaohjelmiston avulla työväline, toimintojen yhtenäistämisen, proses- sien kehittämisen ja jatkotutkimuksen perustaksi. Kehitettyä työvälinettä ei ole tässä tutkimuksessa testattu, ja työvälineen toimivuus yrityksen tulee selvittää jatkotutkimuksilla sekä käytön pilotoinneilla.