Hankintaprosessin kehittäminen : case Indigo Sourcing Oy

Abstract

Opinnäytetyössä tarkasteltiin Indigo Sourcing Oy:n hankintaprosessin nykytilaa ja sen mahdollisia kehityskohteita. Indigo Sourcing Oy tarjoaa kotimaisille asiakkailleen hankinta- ja logistiikkaratkaisuja toimien erityisesti Kiinan markkinoilla. Yritykset ovat käsittäneet ostotoimintojen merkittävyyden liiketoiminnan kannalta ja toisaalta taas ymmärtäneet osto-osaamisen haasteellisuuden sekä sen vaatimien resurssien suuruuden. Nämä tekijät ovat saaneet pienyrityksiä ulkoistamaan hankintapalveluitaan, mistä johtuen Indigo Sourcing Oy:n liiketoiminta on ollut jatkuvassa kasvussa. Näin ollen projektihankintoihin tarvittiin uusi, yhtenäinen toimintatapa, jotta toiminta säilyisi tehokkaana kasvusta huolimatta.

Yrityksen hankintatoimen nykytila kartoitettiin kyselyllä jonka vastausten pohjalta laadittiin SWOT-analyysi. Lopuksi analyysien tulosten perusteella valittiin akuutimmat kehityskohteet, joilla pystyttäisiin yhtenäistämään hankintaprojekteja, yksinkertaistamaan toimintamalleja ja lisäämään tehokkuutta.

Työn tuloksena yritykselle luotiin projekteja varten uusi prosessikartta, toimintamalli ja dokumentointityökalu. Näiden toimien tarkoituksena oli tehostaa ajankäyttöä, helpottaa tiedonkulkua ja mahdollistaa projektien keskinäistä vertailua ja mittaamista pitkällä aikavälillä.

The bachelor’s thesis explored the current state of the procurement process at Indigo Sourcing Oy and its possible targets for development. Indigo Sourcing Oy provides domestic customers with sourcing and logistics solutions focused especially in the Chinese market. Companies have become more aware of the significance of purchasing to the business and are understanding its complexity and that it requires a lot of resources. These factors have led to companies outsourcing their procurement processes, thus leading to constant business growth for Indigo Sourcing Oy. Therefore a new, unified policy for purchasing projects was required in order for the company to maintain efficient operations despite constant growth.

The current state of purchasing was mapped with a survey and a SWOT-analysis was drawn based on the answers obtained. Then, from the analysis, the most urgent development targets were chosen. The targets were chosen with the aim of unifying purchasing projects, simplifying policies and improving efficiency.

As a result a process map, a general policy and a documenting tool were created for the purchasing projects. The idea was to make the time usage and information flow more efficient. In addition these tools enable the comparison and measuring of different projects in the long term.