Hankintaprosessin kehittäminen : case Indigo Sourcing Oy
Kiiskinen, Veera (2014)
Kiiskinen, Veera
Turun ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052810568
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014052810568
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tarkasteltiin Indigo Sourcing Oy:n hankintaprosessin nykytilaa ja sen mahdollisia kehityskohteita. Indigo Sourcing Oy tarjoaa kotimaisille asiakkailleen hankinta- ja logistiikkaratkaisuja toimien erityisesti Kiinan markkinoilla. Yritykset ovat käsittäneet ostotoimintojen merkittävyyden liiketoiminnan kannalta ja toisaalta taas ymmärtäneet osto-osaamisen haasteellisuuden sekä sen vaatimien resurssien suuruuden. Nämä tekijät ovat saaneet pienyrityksiä ulkoistamaan hankintapalveluitaan, mistä johtuen Indigo Sourcing Oy:n liiketoiminta on ollut jatkuvassa kasvussa. Näin ollen projektihankintoihin tarvittiin uusi, yhtenäinen toimintatapa, jotta toiminta säilyisi tehokkaana kasvusta huolimatta.
Yrityksen hankintatoimen nykytila kartoitettiin kyselyllä jonka vastausten pohjalta laadittiin SWOT-analyysi. Lopuksi analyysien tulosten perusteella valittiin akuutimmat kehityskohteet, joilla pystyttäisiin yhtenäistämään hankintaprojekteja, yksinkertaistamaan toimintamalleja ja lisäämään tehokkuutta.
Työn tuloksena yritykselle luotiin projekteja varten uusi prosessikartta, toimintamalli ja dokumentointityökalu. Näiden toimien tarkoituksena oli tehostaa ajankäyttöä, helpottaa tiedonkulkua ja mahdollistaa projektien keskinäistä vertailua ja mittaamista pitkällä aikavälillä.
Yrityksen hankintatoimen nykytila kartoitettiin kyselyllä jonka vastausten pohjalta laadittiin SWOT-analyysi. Lopuksi analyysien tulosten perusteella valittiin akuutimmat kehityskohteet, joilla pystyttäisiin yhtenäistämään hankintaprojekteja, yksinkertaistamaan toimintamalleja ja lisäämään tehokkuutta.
Työn tuloksena yritykselle luotiin projekteja varten uusi prosessikartta, toimintamalli ja dokumentointityökalu. Näiden toimien tarkoituksena oli tehostaa ajankäyttöä, helpottaa tiedonkulkua ja mahdollistaa projektien keskinäistä vertailua ja mittaamista pitkällä aikavälillä.