Ohje Visma Fivaldi sovelluspalvelun sähköisen arkiston käyttöön

Abstract

Tämä opinnäytetyö on produkti, jossa käsitellään sähköistä arkistointia ja laaditaan ohje Visma Fivaldin sovelluspalvelun sähköisen arkiston käyttöönottoon ja käyttöön. Ohje laaditaan suoraan tilitoimistojen ja heidän asiakkaidensa käyttöön. Produkti toteutetaan yhteistyössä Visma Finvalli Oy:n, Acquit Oy:n ja asiakasyrityksen kanssa. Visma Fivaldi on selainpohjainen sovelluspalvelu, joka on keskittynyt yritysten talous hallintoon ja kiinteistönhallintaan. Sovelluspalveluun kuuluu sähköinen arkisto, johon ei ole olemassa käyttöohjetta. Produktin tuloksena syntyvä ohje laaditaan samaan aikaan kun todelliselle tilitoimiston asiakkaalle otetaan käyttöön Visma Fivaldin sähköinen arkisto. Ohjeessa huomioidaan kaikki lopulliselle käyttäjälle merkitykselliset yksityiskohdat. Opinnäytetyö on aloitettu syksyllä 2013 ja valmistunut keväällä 2014.

This thesis is a product, which handles electrical filing and where a guide has been made for the installation and use of the electrical filing system of Visma Fivaldi application. The guide has been composed for the immiment use of accounting agencies and their clients. The product is done on cooperation with Visma Finvalli Inc., Acquit Inc. and with a client company. Visma Fivaldi is a browser based application, which concentrates on the economical and real estate governance of enterprises. The application possesses an electrical archive, which does not have a guide. The guide of this product is being made simultaneously, while a genuine client of a an accounting agency is being installed with Visma Fivaldi electrical archive. All the necessary details have bee noted concerning the final user. The thesis was initiated in fall 2013 and was completed in spring 2014.