Företagsanpassad tids- och kostnadsberäkningsapplikation för MR byggarna

Abstract

Abstrakt

Detta examensarbete behandlar processen vid uppgörandet av ett anbud. Syftet var att framställa ett hjälpverktyg till anbudsberäkningarna för MR byggarna. På så vis blev det att utforma en applikation, som skulle underlätta beräkningen av arbetsåtgången, materialkostnaderna och de totala kostnaderna kring ett projekt.

Examensarbetet bygger på litteraturstudier kring entreprenadformer i Finland, anbudsförfrågans innehåll, tillvägagångsättet vid mängdberäkning och uppföljningens betydelse.

Resultatet blev en tids och kostnadsberäknings applikation, utförd i Excel, åt MR byggarna. Detta resulterade även i förklaringar till processen kring ett anbud. Detta innebär en beskrivning av de olika entreprenadformerna som används i Finland, genomgång av vad en anbudsförfrågan bör innehålla, alternativa metoder vid framtagningen av mängderna som fås från ett anbuds innehåll samt vikten av att utföra uppföljningar av projekt.

Tiivistelmä

Tämä opinnäytetyö käsittelee prosessia tarjouksen valmistelussa. Tavoitteena oli tuottaa työkalu tarjouskilpailun arviointiin MR byggarna yrityksille. Näin suunnittiin sovellus, joka helpottaisi laskemista projektin työvoiman käyttökustannuksista, ainekustannuksista ja kokonaiskustannuksista.

Opinnäytetyö perustuu kirjallissiin tutkimuksiin urakkamuodoista Suomessa, tarjouspyynnön sisällöstä, määrälaskennan menettelystä ja seurannan merkityksestä.

Tuloksena oli aika ja kustannuslaskennan sovellus, suoritettuna Excel:issä, MR byggarna yrityksille. Tämä johti myös prosessia ympäröivän tarjouksen selvitykseen, eli kuvaus eri urakkamuotojen menetelmien käytöstä Suomessa sekä keskustelua siitä mitä tarjouksen tulisi sisältää ja vaihtoehtoisten menetelmien kehittämistä saaduista määristä tarjouksen sisällön perusteella sekä hankkeen seurannan merkityksestä.

Abstract

This thesis deals with the process in preparing a tender. The aim was to produce an auxiliary tool that is to be used in tender estimates by MR byggarna. The idea was to design an application that would facilitate the calculation of workforce capacity, material costs and total costs of a project.

The thesis is based on literature studies of contract forms in Finland, the contents of invitations to tender, the procedure for quantity surveying and the importance of project monitoring.

The result was a time- and cost calculation application, performed in Excel, for MR byggarna. The work also resulted in explanations of the process surrounding tenders that is a description of the different methods used in Finland, discussion of what an invitation to tender should include, alternative methods in the development of the quantities obtained from the contents of a tender and the importance of monitoring projects.