Potilastietojen sähköinen arkistointi : ja potilastietojärjestelmän alasajo

Abstract

Tässä työssä kerrotaan projektin vaiheista, jossa kahden kunnan välille muodostetaan terveydenhuollon yhteistoiminta-alue ja poistuvan potilastietojärjestelmän tiedot siirretään sähköiseen säilytysjärjestelmään. Työn tarkoitus on selvittää sähköisen arkistoimiseen siirtymisen prosessia ja kuvata sen vaiheita.

Työssä selvitetään projektin taustoja ja terveydenhuollon historiaa kunnasta josta järjestelmä poistuu, sekä kerrotaan tiivistetysti poistuvan potilastietojärjestelmän tietojen sähköisen arkistoinnin järjestämisestä, eli arkistoitavien tietojen määrittelystä, tiedonsiirron toteutuksesta ja sähköisessä arkistossa olevien tietojen katselusta uusien järjestelmien kautta.

Työssä kuvataan myös arkistonmuodostussuunnitelman tekemistä, jonka tekemisessä avustin työskennellessäni projektin parissa. Terveydenhuollon tietojen säilytysajat on otettu laista.

Yhteistoiminta-alueen käynnistyttyä vuoden 2014 alusta ja muutoksen ollessa vielä käynnissä, työssä ei ole kuvattu projektin tai sen vaiheiden onnistumista.

This thesis describes the project phases, in which a shared healthcare system is established between two municipalities and how the remaining health records from the retiring healthcare system are archived into an electronic patient data repository. The purpose of the thesis was to examine the process of transition to an electronic patient data repository and to describe the steps required to get there.

The thesis explains the background of the project and the history of the healthcare in the municipality in which the current healthcare system is retiring, as well as the arrangements made to archive the healthcare records from the retiring system, such as defining the transferable data, execution of the data transfer and the viewing of the data from the new systems.

The thesis also describes the making of a data management plan, in which the author assisted while working on the project. The retention periods for the healthcare records (used in the project) follow current Finnish law.

Because the co-operation started in the beginning of 2014 and the change is still ongoing, the succeeding of the project or the phases of the project are not described in this thesis.