Toimintamallin kehitystyö energiapuuliiketoiminnan seurantaan metsänhoitoyhdistyksessä
Ylönen, Kaisa (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022091520185
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022091520185
Tiivistelmä
Opinnäytetyössa kartoitettiin Metsänhoitoyhdistys Etelä-Savo ry:n energiapuuliiketoiminnan seurannan nykytila talouden seurannan näkökulmasta. Selvityksen tavoitteena oli kuvata prosessi, tunnistaa nykyisen mallin ongelmakohdat ja etsiä tehokkaampia toimintamalliehdotuksia seurannan työkaluksi muuttuneessa toimintaympäristössä. Kehittämistyön tarve nousi esille energiapuuliiketoiminnan kasvaessa uusien metsäenergian toimitussopimusten myötä sekä Metsänhoitoyhdistys Kangasniemi-Pieksämäki ry:n yhdistyessä Metsänhoitoyhdistys Etelä-Savoon 1.1.2022.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehitystyönä. Nykytilan kuvaamiseksi aineistoa kerätiin teemahaastatteluilla, havainnoimalla prosessiin osallistuvien työtä sekä analysoimalla aineistoja metsäjärjestelmästä, kirjanpito-ohjelmasta ja nykyisistä energiapuuvarastojen seurantataulukoista.
Prosessikuvauksen tuloksena määriteltiin prosessin kaksi päävaihetta: energiapuun korjuupalvelu ja energiapuun haketustoiminta, joista jälkimmäinen vaihe on kehittämisen kohteena. Nykyisessä toimintamallissa tunnistettiin vaiheita, jotka vievät resursseja tuottamatta lisäarvoa sekä vaiheita, joissa on syntynyt virheitä tai virheen riski on suuri. Prosessi vaatii yksinkertaistamista ja tietojärjestelmien parempaa hyödyntämistä.
Kehittämistyössä annettiin uusia toimintamalliehdotuksia sekä myyntikatteiden tulouttamiseen että energiapuuvaraston arvostamiseen metsänhoitoyhdistyksen kirjanpidossa. Ehdotuksia syntyi neljä ja jokaisen soveltuvuutta arvioitiin asetettuihin kriteereihin nähden tällä hetkellä sekä sen jälkeen, kun uusi metsäjärjestelmä on käyttöönotettu. Parhaiten soveltuvaksi toimintamalliksi valikoitui määräpaikkakohtainen seuranta nykyisen työmaakohtaisen seurannan sijaan. Seurantaa varten laadittiin laskentataulukot, joiden soveltuvuutta testattiin vuositilinpäätöksessä ja välitilinpäätöksessä. Mallin lopullinen käyttöönotto on rajattu opinnäytetyön ulkopuolelle. Suurimmat haasteet aiheuttavat energiapuuvaraston arvostaminen nykyisillä tietojärjestelmillä sekä kustannuspaikkakohtaisten tuloslaskelmien laatiminen luotettavasti. Uuden metsäjärjestelmän käyttöönoton odotetaan tuovan ratkaisun erityisesti kirjanpidollisen varaston arvostamiseen.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehitystyönä. Nykytilan kuvaamiseksi aineistoa kerätiin teemahaastatteluilla, havainnoimalla prosessiin osallistuvien työtä sekä analysoimalla aineistoja metsäjärjestelmästä, kirjanpito-ohjelmasta ja nykyisistä energiapuuvarastojen seurantataulukoista.
Prosessikuvauksen tuloksena määriteltiin prosessin kaksi päävaihetta: energiapuun korjuupalvelu ja energiapuun haketustoiminta, joista jälkimmäinen vaihe on kehittämisen kohteena. Nykyisessä toimintamallissa tunnistettiin vaiheita, jotka vievät resursseja tuottamatta lisäarvoa sekä vaiheita, joissa on syntynyt virheitä tai virheen riski on suuri. Prosessi vaatii yksinkertaistamista ja tietojärjestelmien parempaa hyödyntämistä.
Kehittämistyössä annettiin uusia toimintamalliehdotuksia sekä myyntikatteiden tulouttamiseen että energiapuuvaraston arvostamiseen metsänhoitoyhdistyksen kirjanpidossa. Ehdotuksia syntyi neljä ja jokaisen soveltuvuutta arvioitiin asetettuihin kriteereihin nähden tällä hetkellä sekä sen jälkeen, kun uusi metsäjärjestelmä on käyttöönotettu. Parhaiten soveltuvaksi toimintamalliksi valikoitui määräpaikkakohtainen seuranta nykyisen työmaakohtaisen seurannan sijaan. Seurantaa varten laadittiin laskentataulukot, joiden soveltuvuutta testattiin vuositilinpäätöksessä ja välitilinpäätöksessä. Mallin lopullinen käyttöönotto on rajattu opinnäytetyön ulkopuolelle. Suurimmat haasteet aiheuttavat energiapuuvaraston arvostaminen nykyisillä tietojärjestelmillä sekä kustannuspaikkakohtaisten tuloslaskelmien laatiminen luotettavasti. Uuden metsäjärjestelmän käyttöönoton odotetaan tuovan ratkaisun erityisesti kirjanpidollisen varaston arvostamiseen.