Kohti sähköistä myyntilaskutusta case: Satakunnan Osuuskauppa

Abstract

Tehokkaaseen ja nykyaikaiseen laskutukseen kuuluu sähköinen lasku. Se mahdollistaa paremman tehokkuuden suurissa yrityksissä. Nykypäivänä teknologian nopea kehitys ja liiketoiminnan sähköistyminen edellyttävät sähköisen laskutuksen käyttöönottoa. Käyttöönoton hidasteena voi olla esimerkiksi organisaatioiden resurssit, tai henkilöstön asenteet. Yrityksellä on kuitenkin mahdollisuus saavuttaa merkittäviä etuja siirtymällä sähköiseen laskutukseen.

Opinnäytetyön toimeksiannon teki Satakunnan Osuuskauppa. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää erilaisia vaihtoehtoja verkkolaskujen liitteiden lähettämiselle, jonka tarkoituksena on edesauttaa sähköisen laskutuksen käyttöönottoa. Opinnäytetyössä annettiin neljä erilaista vaihtoehtoa sähköisen laskutuksen toteuttamiseen ja liitteiden lähettämiseen. Opinnäytetyössä käytiin läpi jokaisen vaihtoehdon hyvät sekä huonot puolet. Kerroin myös oman mielipiteeni kehitetyistä vaihtoehdoista.

Opinnäytetyön teoriataustana käytettiin sähköistä taloushallintoa ja myyntilaskutusta. Teoriaosuudessa kuvattiin sähköistä taloushallintoa yleisesti, jonka jälkeen perehdyttiin tarkemmin myyntilaskutukseen. Teoriaosuus painottuu myyntilaskuprosessiin. Teoriaosuuden lähdeaineistona on käytetty alan kirjallisuutta ja Internetiä. Empiirinen aineisto perustui omiin kokemuksiin ja haastatteluihin. Haastattelun kohderyhmäksi valikoituivat muut alueosuuskaupat, joista valitsin kolme, toimeksiantajan toiveen mukaisesti.

The electronic invoice is a part of the modern and effective electronic billing. It enables greater efficiency in the large enterprises. Today the deployment of the electronic invoicing is required due to rapid technological development of the electronic business. The obstacle of the deployment can be e.g. resources of the organization or employees’ attitudes. However there is a great opportunity for a company to achieve significant benefits by moving towards electronic invoicing

The assignment of this thesis was given by Satakunnan Osuuskauppa. The target of this case study was to investigate and find different kinds of alternative solutions for sending the annexes of the e-invoices in order to facilitate the deployment of the electronic invoicing. The four different options were introduced for the deployment of the electronic invoicing and the sending of the annexes in this study. I investigated thoroughly both good and bad aspects of the each option. I also developed my own opinion about the options.

The theoretical background of this thesis was derived from the electronic financial management and the sales invoicing. In the beginning the electronic financial management was generally described in this thesis. The sales invoicing was examined in more details in the next chapters. The theoretical part focuses on the process of the sales invoicing. The literature and the internet were used as source materials for the theoretical part of this thesis. The empirical evidences based on my own experiences and interviews. The other regional co-operatives were selected to form a target group of which I chose three candidates for interviews as requested by the client.