Varaston arvostuksen prosessikuvaus
Rauhala, Joonatan (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022092120331
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022092120331
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona valmistusyhtiölle kevät – kesä aikavälillä vuonna 2022.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajayhtiölle prosessikuvaus yhtiön puolivuosittain suoritettavasta varaston uudelleen arvostusprosessista. Tarkoituksena oli perehtyä prosessiin, selvittää prosessin eri vaiheiden sisältö ja luoda siihen pohjautuen dokumentaatio, jonka avulla yhtiön sisäiset sekä ulkoiset sidosryhmät ymmärtäisivät prosessia paremmin.
Toimeksiantaja yhtiö on kansainvälisen konsernin elektroniikkakomponentteja valmistava suomalainen tytäryhtiö. Toimeksiantaja yhtiöllä ei ollut varaston arvostusprosessia kuvaavaa dokumentaatiota ennestään, joten prosessikuvauksen luomiselle oli selkeä tarve.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostettiin varastokirjanpidon keskeisten käsitteiden ympärille, keskittyen erityisesti varaston arvoon, varaston arvostusmenetelmiin, tuotekustannuslaskentaan sekä varaston arvostusta sääteleviin ja ohjeistaviin viranomaisohjeistuksiin sekä lainsäädäntöön. Teoreettisen viitekehyksen sisältö koostettiin tietokirjallisuutta, lainsäädäntöä ja asiantuntija teksti lähteitä hyödyntäen. Teoreettisen viitekehyksen aiheet sekä käsitteet on rajattu toimeksiantaja yhtiön varaston arvostusprosessin mukaan. Yleisiä varaston arvostus menetelmiä on käsitelty edellä mainitun rajauksen ulkopuolelta, luodakseen lukijalle paremman yleiskäsityksen varaston arvostuksesta.
Toimeksiantaja yhtiölle tuotettiin kevään 2022 aikana yhtiön vaatimusten mukainen varaston arvostuksen prosessikuvaus dokumentaatio (Liite 1), yhtiön puolivuosittaisen varaston uudelleen arvostuksen jälkeen. Varaston arvostusprosessin eri vaiheet dokumentoitiin keväällä, juuri suoritetun varaston uudelleen arvostuksen pohjalta. Dokumentoidun prosessin avulla arvostusprosessin eri vaiheista luotiin prosessikaavio sekä prosessikaavion tueksi jokaista prosessikaavion vaihetta avaava teksti dokumentaatio. Lopputuloksena toimeksiantaja yhtiölle tuotettu varaston arvostuksen prosessikuvaus on dokumentaation ensimmäinen versio, josta toimeksiantaja yhtiön sisäisen laskennan työntekijä saa kokonaisvaltaisen käsityksen varaston arvostusprosessin kulusta. Toimeksiantaja yhtiön varaston arvostusprosessi on monivaiheinen ja tilaa prosessin kehitykselle riittää. Ensimmäinen versio prosessikuvauksesta toimii hyvänä perustana prosessikuvauksen tuleville kehitysaskeleille ja tukena prosessia suorittavalle taholle.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajayhtiölle prosessikuvaus yhtiön puolivuosittain suoritettavasta varaston uudelleen arvostusprosessista. Tarkoituksena oli perehtyä prosessiin, selvittää prosessin eri vaiheiden sisältö ja luoda siihen pohjautuen dokumentaatio, jonka avulla yhtiön sisäiset sekä ulkoiset sidosryhmät ymmärtäisivät prosessia paremmin.
Toimeksiantaja yhtiö on kansainvälisen konsernin elektroniikkakomponentteja valmistava suomalainen tytäryhtiö. Toimeksiantaja yhtiöllä ei ollut varaston arvostusprosessia kuvaavaa dokumentaatiota ennestään, joten prosessikuvauksen luomiselle oli selkeä tarve.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostettiin varastokirjanpidon keskeisten käsitteiden ympärille, keskittyen erityisesti varaston arvoon, varaston arvostusmenetelmiin, tuotekustannuslaskentaan sekä varaston arvostusta sääteleviin ja ohjeistaviin viranomaisohjeistuksiin sekä lainsäädäntöön. Teoreettisen viitekehyksen sisältö koostettiin tietokirjallisuutta, lainsäädäntöä ja asiantuntija teksti lähteitä hyödyntäen. Teoreettisen viitekehyksen aiheet sekä käsitteet on rajattu toimeksiantaja yhtiön varaston arvostusprosessin mukaan. Yleisiä varaston arvostus menetelmiä on käsitelty edellä mainitun rajauksen ulkopuolelta, luodakseen lukijalle paremman yleiskäsityksen varaston arvostuksesta.
Toimeksiantaja yhtiölle tuotettiin kevään 2022 aikana yhtiön vaatimusten mukainen varaston arvostuksen prosessikuvaus dokumentaatio (Liite 1), yhtiön puolivuosittaisen varaston uudelleen arvostuksen jälkeen. Varaston arvostusprosessin eri vaiheet dokumentoitiin keväällä, juuri suoritetun varaston uudelleen arvostuksen pohjalta. Dokumentoidun prosessin avulla arvostusprosessin eri vaiheista luotiin prosessikaavio sekä prosessikaavion tueksi jokaista prosessikaavion vaihetta avaava teksti dokumentaatio. Lopputuloksena toimeksiantaja yhtiölle tuotettu varaston arvostuksen prosessikuvaus on dokumentaation ensimmäinen versio, josta toimeksiantaja yhtiön sisäisen laskennan työntekijä saa kokonaisvaltaisen käsityksen varaston arvostusprosessin kulusta. Toimeksiantaja yhtiön varaston arvostusprosessi on monivaiheinen ja tilaa prosessin kehitykselle riittää. Ensimmäinen versio prosessikuvauksesta toimii hyvänä perustana prosessikuvauksen tuleville kehitysaskeleille ja tukena prosessia suorittavalle taholle.