Tilikartan uudistaminen Turun ammattikorkeakoulussa : uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönotto
Keskinen, Anna (2022)
Keskinen, Anna
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022092220363
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022092220363
Tiivistelmä
Turun ammattikorkeakoulussa otettiin käyttöön 1.1.2022 uusi Emce Solutions Partner Oy:n EmCe™ Taloushallinto-ohjelma. Ohjelma tuli korvaamaan aiemmin käytössä olleen SAP:n ja sen toiminnot ja muutos edellytti tilien uutta numerointia sekä tilien päivittämistä. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata tilien konversioprosessia sekä sitä, mitä seikkoja taloushallintojärjestelmän vaihdoksessa tulee huomioida.
Opinnäytetyön teoriaosassa kuvataan ammattikorkeakoulua yrityksen näkökulmasta sekä sen toimintaprosessia ja sähköistä taloushallintoa. Aineistona käytetään alan kirjallisuutta, artikkeleita sekä kirjanpidon ja tilinpäätöksen kannalta olennaista lainsäädäntöä. Työn empiirinen osuus keskittyy tilikartan konversioon sekä uuden tuloslaskelman ja taseen rakentamiseen.
Lopuksi todetaan, että ohjelmistovaihdos sujui kokonaisuudessaan hyvin ja että uusi järjestelmä on otettu hyvin vastaan. Haasteita on kuitenkin ollut muun muassa käyttäjähallinnassa sekä ammattikorkeakoulun raportointivelvoitteiden ja EmCe:n valmiiden raporttimallien yhteensovittamisessa, joten kehitystyötä on jatkettu vielä konversion jälkeen. Voidaankin todeta, että ongelmakohtiin varautuminen sekä yhteistyö asiakasyrityksen ja ohjelmistoyrittäjän välillä auttavat onnistumaan järjestelmävaihdoksessa. On 1st of January 2022, Turku University of Applied Sciences implemented the new Emce Solutions Partner Oy's EmCe™ Financial Management software. The software replaced the previously used SAP and its functions, and the change required new account numbering and updating of accounts. The purpose of this thesis is to describe the process of the account conversion and the issues that need to be considered when changing from one financial management system to another.
The theoretical part of the thesis describes the Turku University of Applied Sciences as a company as well as it’s operational process and electronic financial management. The theory is based on literature, articles and legislation relevant to accounting and financial reporting. The empirical part of the thesis focuses on the conversion of the chart of the accounts and the construction of a new profit and loss account and balance sheet.
Finally, the overall changeover process went well and the new system has been well received. However, challenges have been encountered for example in user management and reconciliation of the TUAS reporting obligations with EmCe’s existing reporting templates, so development work has continued. It can be said that anticipation of problems and cooperation between the client company and software vendor help to succeed in the system changeover.
Opinnäytetyön teoriaosassa kuvataan ammattikorkeakoulua yrityksen näkökulmasta sekä sen toimintaprosessia ja sähköistä taloushallintoa. Aineistona käytetään alan kirjallisuutta, artikkeleita sekä kirjanpidon ja tilinpäätöksen kannalta olennaista lainsäädäntöä. Työn empiirinen osuus keskittyy tilikartan konversioon sekä uuden tuloslaskelman ja taseen rakentamiseen.
Lopuksi todetaan, että ohjelmistovaihdos sujui kokonaisuudessaan hyvin ja että uusi järjestelmä on otettu hyvin vastaan. Haasteita on kuitenkin ollut muun muassa käyttäjähallinnassa sekä ammattikorkeakoulun raportointivelvoitteiden ja EmCe:n valmiiden raporttimallien yhteensovittamisessa, joten kehitystyötä on jatkettu vielä konversion jälkeen. Voidaankin todeta, että ongelmakohtiin varautuminen sekä yhteistyö asiakasyrityksen ja ohjelmistoyrittäjän välillä auttavat onnistumaan järjestelmävaihdoksessa.
The theoretical part of the thesis describes the Turku University of Applied Sciences as a company as well as it’s operational process and electronic financial management. The theory is based on literature, articles and legislation relevant to accounting and financial reporting. The empirical part of the thesis focuses on the conversion of the chart of the accounts and the construction of a new profit and loss account and balance sheet.
Finally, the overall changeover process went well and the new system has been well received. However, challenges have been encountered for example in user management and reconciliation of the TUAS reporting obligations with EmCe’s existing reporting templates, so development work has continued. It can be said that anticipation of problems and cooperation between the client company and software vendor help to succeed in the system changeover.