Toiminimestä osakeyhtiöksi : yhtiömuodon muutos ja toiminnan kehittäminen, Yritys X

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, mitä toimenpiteitä vaatii yhtiömuodon muuttaminen toiminimestä osakeyhtiöön, sekä minkälaista tietoa tarvitaan yritystoiminnan kehittämisessä ja kasvattamisessa työnantajaksi ryhdyttäessä. Tavoitteena oli tuoda ilmi toiminimiyhtiön ja osakeyhtiön hallintoon, kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä keskeisiä sisältöjä, sekä seikkoja, joita yrittäjän tulee muutoksessa ottaa huomioon yritystoiminnan laajentuessa ja uutta henkilöstöä palkattaessa.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin toiminimiyrityksen ja osakeyhtiön eroja, ja kartoitettiin, minkälainen prosessi yhtiömuodon muuttaminen on. Lisäksi tarkasteltiin työlainsäädäntöä sekä tutkimustietoa liiketoiminnan kehittymisen ja työntekijän palkkaamisen kontekstissa.

Opinnäytteen tuloksena on Yritys X:n yrittäjän tarpeisiin räätälöity sapluuna muutoksen ja tulevaisuuden suunnitteluun. Yhtiömuodon muuttaminen on käytännön prosessina yksinkertainen, mutta ennen siihen ryhtymistä yrittäjän on tehtävä suunnitelma siitä, mitä muutos yritykselle ja hänelle itselleen tarkoittaa.

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yksinyrittäjälle suuri ja pitkäaikainen investointi, joka on myös osaltaan suunniteltava huolellisesti. Tätä opinnäytetyötä voi työntekijän palkkaamista harkitseva yrittäjä hyödyntää ajatustyössään ennen yrityksensä historian suurimman askeleen ottamista.

The purpose of this thesis was to find out what steps are required to change the legal form from a sole proprietor to a limited company, and what kind of information is needed when becoming an employer for the first time. The aim was to highlight the key issues related to the management, accounting and taxation of a sole proprietor and a limited company, and clarify the phases needed of the entrepreneur to hire the first employee.

The approach of this final project was a functional thesis. The collected material was compiled by discussing with the entrepreneur, and analysing the results by adapting them to the industry framework.

The result of the thesis is a template for the future planning tailored to the needs of the entrepreneur of Company X - though the work has been done for the said company, other entrepreneurs in a similar situation can benefit from it, too.

It can be concluded that although changing the legal form of the company and becoming an employer may seem like an easy process, there are several aspects that must be taken into account. The sole proprietor’s margin for error is narrow.