Procountor-opas Hietakulma Oy:n taloushallinnolle
Mäkinen, Essi; Hietanen, Isabella (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022101021047
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022101021047
Tiivistelmä
Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä käsitellään taloushallintoa ja sähköisiä taloushallinnon prosesseja yrityksen näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena on laatia käytännöllinen Procountor-opas toimeksiantajayrityksen taloushallinnolle, sekä selvittää, mitä yrityksen taloushallinto pitää sisällään ja miten se toimii. Oppaan on tarkoitus toimia tukena ja helpottaa taloushallinnon prosessien suorittamista toimeksiantajayrityksen käyttämässä taloushallintojärjestelmässä Procountorissa. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii rakennusalan yritys Hietakulma Oy. Aihe rajattiin toimeksiantajan toistuvasti tarvitsemiin taloushallinnon prosesseihin, jotka ovat ostolasku-, myyntilaskuprosessi, maksuliikenne sekä pääkirjanpito. Opinnäytetyö toteutettiin parityönä.
Opinnäytetyön tietoperustan sisältö koostuu yrityksen taloushallinnon sekä sähköisten taloushallintoprosessien tarkastelusta. Tietoperusta on jaettu kahteen päälukuun, joista ensimmäinen käsittelee taloushallinnon keskeisimpiä osa-alueita, sekä sähköisen taloushallinnon hyötyjä ja etuja. Lisäksi tietoperustassa esitellään toimeksiantajan käyttämä Procountor-taloushallintojärjestelmä, jonka käyttöä opastetaan opinnäytetyön produktissa.
Toinen tietoperustaa sisältävä pääluku kuvaa sähköisiä taloushallinnon prosesseja yksityiskohtaisesti ja laajasti teoriatasolla. Tietoperustassa keskitytään toimeksiantajalle tärkeisiin prosesseihin ja niiden vaiheisiin sähköisessä taloushallintojärjestelmässä. Opinnäytetyön produkti toteutettiin tietoperustaa hyödyntäen.
Toiminnallisen osuuden toteuttamista on kuvattu opinnäytetyön pääluvussa neljä. Oppaan toteuttamisprosessi lähtötilanteesta valmiin oppaan tuottamiseen on esitetty kattavasti kyseisessä luvussa. Oppaan tuottamisessa oleellisimmat vaiheet olivat oppaan suunnittelu, rakenteen hahmottaminen, prosessien kuvaus sekä visuaalisuuden ja oppaan selkeyden varmistaminen.
Pohdintaluvussa tarkastellaan valmista opasta ja sen onnistumista, sekä koko opinnäytetyöprosessin osa-alueita ja niissä menestymistä. Valmis opas on yhtenäinen kokonaisuus, joka vastaa toimeksiantajan tarpeita. Työ valmistui suunniteltua aikaisemmin toukokuussa 2022, jolloin se oli ajankohtainen toimeksiantajalle ja valmis opas pääsi heti käyttöön.
Opinnäytetyön tietoperustan sisältö koostuu yrityksen taloushallinnon sekä sähköisten taloushallintoprosessien tarkastelusta. Tietoperusta on jaettu kahteen päälukuun, joista ensimmäinen käsittelee taloushallinnon keskeisimpiä osa-alueita, sekä sähköisen taloushallinnon hyötyjä ja etuja. Lisäksi tietoperustassa esitellään toimeksiantajan käyttämä Procountor-taloushallintojärjestelmä, jonka käyttöä opastetaan opinnäytetyön produktissa.
Toinen tietoperustaa sisältävä pääluku kuvaa sähköisiä taloushallinnon prosesseja yksityiskohtaisesti ja laajasti teoriatasolla. Tietoperustassa keskitytään toimeksiantajalle tärkeisiin prosesseihin ja niiden vaiheisiin sähköisessä taloushallintojärjestelmässä. Opinnäytetyön produkti toteutettiin tietoperustaa hyödyntäen.
Toiminnallisen osuuden toteuttamista on kuvattu opinnäytetyön pääluvussa neljä. Oppaan toteuttamisprosessi lähtötilanteesta valmiin oppaan tuottamiseen on esitetty kattavasti kyseisessä luvussa. Oppaan tuottamisessa oleellisimmat vaiheet olivat oppaan suunnittelu, rakenteen hahmottaminen, prosessien kuvaus sekä visuaalisuuden ja oppaan selkeyden varmistaminen.
Pohdintaluvussa tarkastellaan valmista opasta ja sen onnistumista, sekä koko opinnäytetyöprosessin osa-alueita ja niissä menestymistä. Valmis opas on yhtenäinen kokonaisuus, joka vastaa toimeksiantajan tarpeita. Työ valmistui suunniteltua aikaisemmin toukokuussa 2022, jolloin se oli ajankohtainen toimeksiantajalle ja valmis opas pääsi heti käyttöön.