Ostokomponenttien nimikehallinnan kehittäminen monialaisessa insinööritoimistossa

Abstract

Comatec Groupin tilaamassa opinnäytetyössä oli tarkoituksena tutkia ja kehittää konsernissa käytettyjä tuotetiedon hallintamenetelmiä. Kehitystarve liittyi erityisesti ostokomponenttien hallintaan, jota tilaaja halusi yhtenäistää ja harmonisoida suunnitteluprosessien tehostamiseksi. Työn tavoitteena oli lisätä tietoa eri tytäryhtiöiden, toimialojen ja suunnittelijoiden vaatimuksista sekä tarpeista ostokomponenttien nimikehallintaan ja nimikkeiden liitetiedostoihin liittyen.

Työn teoreettisessa osuudessa tutustuttiin tuotetiedon hallintaa käsitteleviin kirjoihin, joista koottiin teoriatietoa erityisesti nimikkeiden ja tuoterakenteiden hallintaan liittyen. Tilaajan edustajan kanssa selvitettiin työn kannalta kriittiset taustatiedot, jotka mahdollistivat potentiaalisen ratkaisuvaihtoehdon, Partsolutions-ohjelmiston, soveltuvuuden selvittämisen.

Partsolutions-ohjelmiston ominaisuuksiin tutustuttiin aluksi markkinointimateriaalia tutkimalla ja yhteydenpidolla ohjelmistotoimittajan edustajaan. Tarvetta ohjelmistolle kartoitettiin analysoimalla ohjelmistotoimittajan edustajalta saatua dataa Excelissä ja suorittamalla konsernin sisäisiä haastatteluita. Konsernin sisäiset haastattelut suunniteltiin huolella, ja niillä pyrittiin kartoittamaan Partsolutions-ohjelmiston tarpeen lisäksi myös nykyisiä toimintamalleja ja muita kehitystarpeita. Partsolutions-ohjelmiston kannattavuutta pyrittiin arvioimaan myös matemaattisilla menetelmillä.

Haastatteluista huomattiin, että konsernin sisällä tuotetiedon hallintaan liittyvät tarpeet vaihtelevat tytäryhtiöittäin ja toimialoittain merkittävästi. Konsernin suunnittelijat hyödyntävät ostokomponentteja ja ovat omatoimisesti etsineet kanavia niiden käytössä tarvittavien tiedostojen lataamiseen. Käytössä olevat menetelmät toimivat paremmin kuin alussa oletettiin, mutta niihin liittyviä käytäntöjä voisi kehittää ja yhtenäistää. Partsolutions-ohjelmistolla voitaisiin tehostaa tuotetiedonhallintaa, mutta Comatec Groupin käyttötarve huomioiden on kannattavampaa panostaa nykyisten menetelmien kehittämiseen ja kouluttamiseen.

The purpose of this thesis was to collect information about Product Data Management (PDM) methods used in Comatec Group, and to develop the means concerning the usage of commercial parts. The goal was to unify and harmonize those means to increase performance of design processes in the company.

The study was done by gathering information about PDM from literature, analyzing data in Excel and interviewing employees of the company. The information was used to conclude the benefits and profitability of a potential software solution, Partsolutions. To make the conclusion, other means were also used i.e. communication with the software vendor, investigating their marketing materials and calculating the financial profitability.

The main takeaway from the interviews was that the requirements of PDM vary between different subsidiaries and industries. Many designers of the company have already found ways to look for product data and to download necessary files, but the knowledge have not been shared between different departments of the company.

The software Partsolutions would provide some measurable benefits, but those may not be enough to offset the costs related to the acquisition and maintaining the program. At least for now, it is more cost efficient to improve current methods and to spread the knowledge of them.