Lähiesihenkilöiden arviointeja toiminnan johtamisesta työaikasuunnittelun näkökulmasta
Hönninen, Hanna (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Tiivistelmä
Nykyään työskentely hoitotyössä on muuttunut yhä enenemässä määrin nopeatempoisemmaksi ja terveydenhuoltoalan katsotaan olevan menettämässä kiinnostavuuttaan. Joustavien ja monipuolisten työaikojen lisääntyessä johtamistyylin merkitys nousee keskeiseen ja tärkeään tehtävään. Nämä osaltaan lisäävät haasteita myös hoitotyön johtamiseen.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata yhden keskisuuren ei-yliopistollisen sairaalan lähiesihenkilöiden (N=5) näkemyksiä, kokemuksia ja arviointeja toimintaa tukevasta työvuorosuunnittelusta ja työaikojen johtamisesta päivittäisessä toiminnan johtamisessa. Tavoitteena oli tuottaa tietoa toimintalähtöisen työvuorosuunnittelun ja työaikojen kokonaisuuksien hallinnan merkityksestä lähiesihenkilöille.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmä oli laadullinen eli kvalitatiivinen. Tutkimusaineisto kerättiin joulukuussa 2021 kohdeorganisaatiossa toimivilta lähiesihenkilöiltä (N=5), joilla oli käytännön kokemusta toimintalähtöisestä työvuorosuunnittelusta ja työaikojen johtamisen kokonaisuuden organisoinnista. Aineiston keruumenetelmänä käytettiin strukturoitua haastattelua. Aineiston analysointi tehtiin induktiivisella sisällönanalyysilla.
Tulosten mukaan lähiesihenkilöiden työssä keskeiseen ja näkyvään rooliin nousee toiminnan johtaminen työaikojen näkökulmasta. Työntekijöiden yksilölliset työaikajärjestelyt ovat keskeinen osa lähiesihenkilöiden päivittäistä johtamista. Tämän vuoksi työvuorojen suunnittelulla on merkittävä rooli työtekijöiden pitovoiman takaamiseksi organisaatiossa. Omiin työvuorojen suunnitteluun ja siihen vaikuttamiseen on työntekijöille työhyvinvointia sekä työssä jaksamista lisäävä vaikutus.
Lähiesihenkilöille osaamisen varmistaminen toiminnan turvaamisen ja laadukkaan potilashoidon näkökulmasta ovat ehdottoman tärkeitä. Tällä turvataan jatkuva toiminta ympärivuorokauden ja potilasturvallisuuden säilyminen tasalaatuisena vuoroista riippumatta. Toimintaa tukevassa työvuorosuunnittelussa ei voi jättää huomioimatta yhteisöllistä työvuorosuunnittelua.
Opinnäytetyön tulosten perusteella voidaan todeta, että lähiesihenkilöt tarvitsevat hyvin monipuolista osaamista päivittäisessä yksikön toiminnan johtamisessa. Avoimuus, vuorovaikutus ja vaikuttamisen mahdollisuus työaikojen johtamisessa ovat työntekijöiden pitovoimaa tuova tekijä organisaatiota ja työnantajaa kohtaan. Työntekijöiden osaamisen näkyväksi tuominen, osaamisen kohdentaminen oikeassa paikassa oikeaan aikaan ovat osa työtyytyväisyyttä nostattavia tekijöitä.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata yhden keskisuuren ei-yliopistollisen sairaalan lähiesihenkilöiden (N=5) näkemyksiä, kokemuksia ja arviointeja toimintaa tukevasta työvuorosuunnittelusta ja työaikojen johtamisesta päivittäisessä toiminnan johtamisessa. Tavoitteena oli tuottaa tietoa toimintalähtöisen työvuorosuunnittelun ja työaikojen kokonaisuuksien hallinnan merkityksestä lähiesihenkilöille.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmä oli laadullinen eli kvalitatiivinen. Tutkimusaineisto kerättiin joulukuussa 2021 kohdeorganisaatiossa toimivilta lähiesihenkilöiltä (N=5), joilla oli käytännön kokemusta toimintalähtöisestä työvuorosuunnittelusta ja työaikojen johtamisen kokonaisuuden organisoinnista. Aineiston keruumenetelmänä käytettiin strukturoitua haastattelua. Aineiston analysointi tehtiin induktiivisella sisällönanalyysilla.
Tulosten mukaan lähiesihenkilöiden työssä keskeiseen ja näkyvään rooliin nousee toiminnan johtaminen työaikojen näkökulmasta. Työntekijöiden yksilölliset työaikajärjestelyt ovat keskeinen osa lähiesihenkilöiden päivittäistä johtamista. Tämän vuoksi työvuorojen suunnittelulla on merkittävä rooli työtekijöiden pitovoiman takaamiseksi organisaatiossa. Omiin työvuorojen suunnitteluun ja siihen vaikuttamiseen on työntekijöille työhyvinvointia sekä työssä jaksamista lisäävä vaikutus.
Lähiesihenkilöille osaamisen varmistaminen toiminnan turvaamisen ja laadukkaan potilashoidon näkökulmasta ovat ehdottoman tärkeitä. Tällä turvataan jatkuva toiminta ympärivuorokauden ja potilasturvallisuuden säilyminen tasalaatuisena vuoroista riippumatta. Toimintaa tukevassa työvuorosuunnittelussa ei voi jättää huomioimatta yhteisöllistä työvuorosuunnittelua.
Opinnäytetyön tulosten perusteella voidaan todeta, että lähiesihenkilöt tarvitsevat hyvin monipuolista osaamista päivittäisessä yksikön toiminnan johtamisessa. Avoimuus, vuorovaikutus ja vaikuttamisen mahdollisuus työaikojen johtamisessa ovat työntekijöiden pitovoimaa tuova tekijä organisaatiota ja työnantajaa kohtaan. Työntekijöiden osaamisen näkyväksi tuominen, osaamisen kohdentaminen oikeassa paikassa oikeaan aikaan ovat osa työtyytyväisyyttä nostattavia tekijöitä.