Palkanlaskentaprosessin seurannan toteuttaminen NetSuitessa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia NetSuiten hyödyntämismahdollisuuksia palkanlaskennan seurantatyökaluna. Seurantatyökalulla seurataan palkanlaskennan tehtävien suorittamista niille asetettujen aikataulujen mukaisesti sekä raportoidaan palkkalaskelmien kappalemäärät ja palkanlaskennan oikeellisuus. Opinnäytetyössä tutkittiin, miten hyvin seuranta pystytään toteuttamaan sille asetettujen vaatimusten mukaisesti NetSuitessa, millaista teknistä kehitystä muutos vaatii ja mitä hyötyä muutoksella saavutetaan. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Greenstep Oy.

Opinnäytetyön tietopohjassa kuvataan palkanlaskennan asettamia vaatimuksia seurantatyökalun toiminnalle ja ominaisuuksille. Power Appsia käsitellään lyhyesti ja kartoitetaan sen vahvuuksia ja rajoitteita. Teoriaosuuden pääpaino on toiminnanohjausjärjestelmissä ja niistä käsitellään tarkemmin NetSuitea ja sen kustomointimahdollisuuksia. Opinnäytetyö on toiminnallinen, mutta sisältää myös tutkimuksellisia elementtejä. Opinnäytetyön aineisto kerättiin internetistä, teemahaastatteluista ja nykyisen sovelluksen testauksesta. Toiminnallisessa osuudessa hyödynnettiin omaa käyttökokemusta nykyisestä seurantasovelluksesta sekä nykyisten työtehtävien kautta kertynyttä kokemusta NetSuiten kustomointimahdollisuuksista.

Opinnäytetyön tuloksena voitiin todeta, että palkkaseuranta pystytään toteuttamaan NetSuitessa sille asetettujen vaatimusten mukaisesti. Toimeksiantajan palkkatiimin edustaja oli tyytyväinen toteutukseen, ja seuranta halutaan ottaa heti testikäyttöön. Muutoksen vaatima tekninen kehitystyö on dokumentoitu opinnäytetyössä ja pääosin toteutettu toimeksiantajan NetSuiten Sandbox-ympäristössä. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että NetSuitessa toteutetulla palkkaseurannalla voidaan vähentää päällekkäisiä työvaiheita, parantaa seurannan käytettävyyttä, lisätä toiminnallisuuksia ja raportoida tietoja joustavammin.