Mikroyrityksen siirtyminen perinteisestä kirjanpidosta sähköiseen kirjanpitoon

Abstract

Tässä opinnäytetyössä etsittiin ja pyrittiin ratkaisemaan ongelmia, kuinka olisi helpointa ja järkevintä siirtyä perinteisestä paperisesta kirjanpidosta sähköiseen kirjanpitoon. Nykyisessä maailmassa kaikki alkaa sähköistyä, palvelut siirtyvät pilvipalveluihin ja kirjanpito on myös yksi näistä sähköiseen maailmaan liittyvistä asioista. Perinteinen kirjanpito on yhä enemmistönä käytettävä kirjanpidon muoto, mutta sähköiset järjestelmät valtaavat vuosi vuodelta enemmän alaa. Verottaja pyrkii myös työstämään eteenpäin kaikkien yritysten siirtymistä sähköiseen kirjanpitoon. Tällä yritetään saada uudistettua verotusta, arvonlisäveron ajantasaiseksi saattamista sekä harmaan talouden kitkemistä.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa pyrittiin kehittämään yrittäjän kohtaamia haasteita sähköiseen kirjanpitoon siirtymisessä. Työssä etsittiin yrityksille kustannustehokkaita ratkaisuja sähköiseen kirjanpitoon. Pohdittiin myös, kuinka kirjanpidon muuttaminen sähköiseen järjestelmään lisäisi yrityksen taloudellisuutta ja tehokkuutta. Yritysten kustannukset useimmiten kasvavat siirryttäessä sähköiseen kirjanpitoon ja työssä etsittiin vastausta tähän, miksi näin on.

Opinnäytetyön tuloksista selviää konkreettisia laskentamalleja kustannusrakenteista sekä erilaisia ohjelmistoehdotuksia mikroyrittäjälle. Johtopäätöksenä voitaneen sanoa, että erilaisilla yrityksillä on erilaiset tarpeet kirjanpidolle. Mikroyrittäjä saa tästä opinnäytetyöstä ehdotuksia, kuinka siirtyä sähköiseen kirjanpitoon.

The thesis aims at clarifying how to find and solve problems, how it would be easiest and most rational to switch from traditional paper accounting to electronic accounting. In today's world, everything is starting to electrify, services are moving in to the cloud services, and accounting is also one of these things related to the electronic world. Traditional accounting is still the majority form of accounting, but electronic systems are taking over more and more of the industry every year. The tax authorities also aim to work on the transition of all companies to electronic accounting. This is an attempt to reform taxation, to bring VAT up-to-date and to eradicate the shadow economy.

The work was carried out as a functional thesis, which aimed to develop the challenges faced by the entrepreneur in the transition to electronic accounting. The work sought cost-effective solutions for companies in electronic accounting. It was also considered how to change traditional accounting to an electronic system would increase the economy and efficiency of the company. The costs of companys most often increase with the transition to electronic accounting, and in the work sought the answer to this, why this is so.

The results of the thesis reveal concrete calculation models of cost structures and various software proposals for micro-entrepreneurs. In conclusion, it can be said that different companies have different needs for accounting. From this thesis, the micro-entrepreneur will receive suggestions on how to switch to electronic accounting.