Heka-Laajasalo Oy:n asukaslehden perustaminen

Abstract

Opinnäytetyöprojektin tarkoituksena oli perustaa Helsingin kaupungin asunnot Oy:n alueyhtiölle Heka-Laajasalo Oy:lle asukaslehti, jossa käsitellään asumiseen liittyviä ilmiöitä ja teemoja. Tarve projektille oli tiedonvälityksen näkökulmasta selkeä, sillä aikaisemmin Heka-Laajasalo Oy ei ole julkaissut asumisen arkisista asioista kertovaa lehteä, ja yhtiön viestintä asukkaille on ollut erittäin vähäistä.

Täysin uuden lehden perustaminen noin 1 350 asunnon huollosta ja hallinnoinnista vastaavalle Heka-Laajasalo Oy:lle vaati runsaasti suunnittelua, jossa oli huomioitava muun muassa kohderyhmän heterogeenisyys, lehden rajattu julkaisualue sekä hankkeen toteuttamiseen käytettävissä olleet ajalliset ja taloudelliset resurssit. Lehdelle määritettiin tavoitteeksi monipuolisuus, kiinnostavuus sekä rakenteellinen ja visuaalinen selkeys. Lisäksi lehtikonseptista tavoiteltiin sellaista, että lehden julkaisua olisi helppoa jatkaa tulevaisuudessa mahdollisista päätoimittajavaihdoksista riippumatta.

Lehtikonseptin suunnittelu ja hyväksyttäminen ajoittui kevääseen 2013, jolloin lehdelle laadittiin alustava rakenne fyysisine mittasuhteineen sekä sisältö- ja taittosuunnitelmineen. Journalistiset toimet haastatteluineen, tiedonkeruineen sekä valokuvauksineen suoritettiin kesä-elokuussa 2013. Aineiston käsittelevä editointi ja lehden taitto toteutettiin elokuun lopussa 2013. Valmis 12-sivuinen lehti jaeltiin Heka-Laajasalo Oy:n 1 350 talouteen syyskuun aikana. Uudesta lehdestä saatu palaute oli pääasiassa myönteistä. Heka-Laajasalo Oy on toivonut lehden julkaisemisen jatkamista myös vuonna 2014.

Asukaslehden perustaminen nollapisteestä alkaen oli erittäin monivaiheinen prosessi, joka vaati journalistisen näkemyksen lisäksi kykyä toimia erilaisten odotusten ristipaineessa. Laadittu konsepti osoittautui onnistuneeksi, ja tarjoaa erinomaiset lähtökohdat julkaisun jatkokehittämiselle.

The main target of my thesis was to establish a newspaper for Heka-Laajasalo Oy, which is responsible of the maintenance of nearly 1 350 rental apartments owned by Helsingin kaupungin asunnot Oy. From the point of view of communication, there was an evident need for the project: Heka-Laajasalo Oy had not earlier had a specific publication for its tenants and the communication policy of the company towards its customers had been more or less nonexistent.

The establishment of a new publication for a specific organization required plenty of planning. Some of the details that had to be taken into account were the heterogeneity of the target group, the geographically limited area of circulation and the limited finan-cial and time resources. The objectives set for the publication were that its content had to be diverse and interesting, its structure well-considered and its visual outlook clear. One of the main purposes was also to plan the concept so that it would be easy to publish the next edition of the paper, even though the editor-in-chief could possibly change.

Designing of the concept took place in spring 2013, when the preliminary structure, physical size and content of the publication were planned. Journalistic activities with interviews, data collection and photography were carried out between June and August 2013. Editing and layout took place in the last weeks of August 2013. The finished product was sent to print at the end of August; a 12-page publication distributed to 1350 households in Laajasalo by the end of September. The feedback received from the newspaper was mainly positive. Heka-Laajasalo Oy was requested to also continue its publication activities in 2014.

The establishment of a new, community-based publication from scratch was a multi-dimensional task. In addition to journalistic vision, it required the capacity to coordinate and fit different expectations into a one readable package. This concept was successful and it provides an excellent basis for further development of the publication.