Leading and experiencing self-organization in a remote working context

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tarkastella, millaisia kokemuksia etätyössä työskentelevällä tiimillä ja heidän lähiesimiehillään on liittyen itseohjautuvuuteen. Opinnäytetyössä pyritään selvittäämään, Kuinka osanottajat voivat etätyössään toimia itseohjautuvasti, tuomaan esiin itseojautuvuuden mahdollisia vaikutuksia työmotivaatioon sekä tutkia osanottajien kokemuksia etätyöstä. Toimiakseen etätyössä tiimissä tehokkaasti, yksilö hyötyy vahvasta Itseohjautuvuuden kyvystä. Itseohjautuvuusteoria (Ryan, Dec, 2000) näkee yksilön toimijana, jonka pyrkii saavuttamaan määrittelemiään tavoitteita.

Tutkimus on suoritettu kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän avulla, koska tutkimuksen tavoitteena oli ymmärtää ja kuvailla haastateltavien näkemyksiä tutkittavista ilmiöistä “ Itseohjautuvuuden kokeminen ja johtaminen etätyössä” sekä näiden välillä olevia yhteyksiä. Tutkimuskysymys on: Kuinka tiimin jäsenet kokevat itseohjautuvuuden etätyön kontekstissa ja onko sillä vaikutusta heidän motivaatioonsa?

Tutkimus osoittaa, että suurin osa haastatelluista koki työn tehostumista etätyössä, mutta nostivat esiin myös työpäivien pidentymisen mahdollisuuden. Osallistujat tunnistivat itseohjautuvuuden käsitteen kohtalaisen hyvin ja jotkut haastatelluista kokivat, että itseohjautuvuus helpottaa myös muuta kuin työhön liittyvää ajankäyttöä, auttaen yhteensovittamaan työ- ja vapaa-aikaa. Selkeä, ajantasainen kommunikaatio, selvät tavoitteet, odotukset ja yhteisen vision ymmärtäminen nähtiin olennaisina tekijöinä itseohjautuvuuden toteutumisessa etätyössä. Itseohjautuvuuden tukemisen voidaankin nähdä rakentavan työntekijöiden ja esihenkilöiden sisäistä motivaatiota.

The purpose of this thesis was to examine the experiences of the team and the immediate supervisor regarding the self-organization of the team members in a remote working situation. The study aimed to find out how the participants can implement the principles of self-organization in their work in a remote working context while also providing information on possible impacts that self-organization has considering work motivation if any and examining the experiences of remote work. To perform remote work in a team effectively, and be community-oriented, a person benefits from a strong ability to be self-directed. The theory of self-governance, (Ryan, Dec, 2000) sees the individual as an actor whose goal is to strive for the goals he or she has defined and thus realize himself or herself.

This study was conducted as a qualitative study, as the aim of the study was to understand and describe the interviewees' perceptions of the phenomena under study, “Leading and experiencing self-organization in a remote working context”, and the existing relationships between those. The research question is: How do the team members experience self-organization in a remote working context and does that have an impact on their motivation?

The survey revealed that the majority felt that they could get more done in remote work but agreed that lengthening of working days may occur. Interviewed people recognized self-organization relatively well, both conceptually and practically and some felt that self-organization also makes it easier to manage the entire use of time and is an essential part of the smooth coordination of work and the rest of life. Aspects of clear and timely communication, clear goals and expectations, and an understanding of the common vision were emphasized. Supporting self-organization appears to be building up the inner motivation of the employees and managers.