Palkansaajan perusopas palkanlaskijalta palkansaajalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön toiminnallisena työnä kirjoitettiin opas nimeltä Palkansaajan perusopas palkan laskijalta palkansaajalle. Oppaan tarkoituksena oli koota yksiin kansiin palkanlaskennan perusperiaatteet sekä avata nykyistä lainsäädäntöä, Verohallinnon ohjeita sekä työehtosopimuksia, jotka ohjaavat palkkojen laskentaa sekä työntekijän velvollisuuksia ja oikeuksia palkansaajana.

Opas on luotu erityisesti helpottamaan palkansaajien pohdiskelua palkkaan liittyvissä kysymyksissä. Se myös tukee kaikkia palkanlaskennan kanssa työskenteleviä – oli se sitten palkanlaskija itse, yrittäjä, palkanlaskennan yhteyshenkilö, talouspäällikkö tai kolmannen osapuolen virkailija. Oppaan luomisidea on lähtöisin kirjoittajan omasta tahdosta ja ammatillisesta tarpeesta, eikä sillä ole kolmantena osapuolena toimivaa toimeksiantajaa, toisin kuin yleensä toiminnallisissa opinnäytetöissä.

Palkanlaskijan perusopas palkanlaskijalta palkansaajalle on tilitoimistopalkanlaskijan kirjoittama opas, joka on kohdennettu erityisesti palkansaajille. Opas on vajaa viisikymmensivuinen ja se sisältää tietoperustan, jonka lomassa on lähes joka luvussa käytännön tilanteen esimerkki, jonka avulla lukijaa autetaan ymmärtämään juuri lukemansa. Oppaassa esitellään palkanlaskennan taustalla vaikuttavat ohjeistukset sekä yleiset palkansaajan oikeudet. Tärkeimpiä osiota oppaassa ovat pääluvut, jotka käsittelevät poissaoloja, lomia sekä ylitöiden laskentaa. Muita käsiteltäviä asioita ovat erilaiset palkkamallit, luontoisedut, yleisimmät korvaukset sekä palkasta tehtävät vähennykset.

Opinnäytetyössä avataan laajemmin oppaassa käytettyä tietoperustaa ja esimerkkejä sekä käydään läpi oppaan kirjoittamisprosessia. Opinnäytetyöstä on kuitenkin jätetty pois oppaassa käytetyt esimerkit sekä tietysti oppaan muu visuaalisuus.

As a part of this thesis a guide called Basic payroll guide for employees has been written by a payroll specialist who works in an accounting firm. The guide is meant for employees as salary and wage earners to help them understand the payroll as it gathers the Finnish law and tax administration’s regulations that control the payroll and employment relationships.

The guide has been made especially for employees, but it can be helpful for everyone who works with payroll – whether it was a payroll clerk, an entrepreneur, an employer’s payroll contact or a thirdparty officer. In the payroll industry, there has been an urgent need for a basic guide for employees. As the author works as a payroll specialist, the idea of a basic guide came up naturally. Unlike in other operational theses, there isn’t any commissioner for that reason.

Within the 50 pages of text, there are practical examples in every chapter to help the reader comprehend the text better. In the guide, the laws and employees’ common rights are explained at the beginning. The main chapters that cover holidays, absences and overtime compensations are the most important chapters of the guide. Other chapters explore fringe benefits, different methods of remuneration, common reimbursements and deductions that are made on salaries and wages.

This thesis elaborated the theory and the examples in the guide and looks through the writing process of the guide.