Rekrytointiopas uudelle rekrytoijalle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli laatia rekrytointiopas toimeksiantona Tuusulan kunnalle. Tavoitteena oli luoda rekrytointiopas, joka sopii erityisesti uudelle rekrytoijalle. Rekrytointioppaassa otettiin huomioon kunta-alan tuomat erityispiirteet samalla soveltaen rekrytointiprosessista löytyvää yleistä tietoa. Rekrytointioppaan käytöllä voidaan varmistaa sovittujen menettelyjen ja rekrytointiin liittyvien lakien mukaan toimiminen. Toimeksiantajalla rekrytointia hoitavat pääsääntöisesti esihenkilöt. Rekrytointiopas suunnattiin erityisesti uudelle esihenkilölle, jolla ei ole käytännönkokemusta rekrytoinnista. Rekrytoinnin onnistuminen vaatii esihenkilöltä paljon aikaa ja osaamista. Rekrytointiopas on tiivistetty kokonaisuus, joka antaa ohjeita rekrytoinnin onnistumiseen ja Tuusulan kunnan työnantajamielikuvan kehittämiseen. Oppaaseen koottiin edellytyksiä ja yhteisiä säännöksiä, jotka tulee ottaa huomioon rekrytointiprosessissa. Uuden työntekijän palkkaaminen on organisaatiolle kallis sijoitus, minkä vuoksi myös virhe rekrytointi tulee kalliiksi. Organisaatiolle on kannattavampaa panostaa rekrytoinnin toteutukseen. Rekrytoinnin onnistuminen saattaa olla tärkeä menestystekijä, jonka avulla sitoutetaan työntekijöitä. Näin voidaan säästää henkilöstön vaihtuvuuteen liittyvissä kustannuksissa ja kehittää samalla organisaation mainetta. Opinnäytetyön tietoperusta sisältää kunta-alan erityispiirteitä, rekrytointiprosessin eri vaiheita sekä muita rekrytointia käsitteleviä aiheita. Rekrytointiopas rakennettiin tietoperustaa sekä toimeksiantajalta saatuja tietoja ja materiaaleja hyödyntäen. Työn laatimisessa pyrittiin ottamaan esihenkilön sekä uuden rekrytoijan näkökulma. Opinnäytetyö tehtiin parityönä vuoden 2022 aikana tiiviillä aikataululla. Tiiviistä aikataulusta huolimatta, työn lopputulos saavutti asetetut tavoitteet. Rekrytointiopas luotiin jatkokehitettäväksi, joten sen käytännöllisyys säilyy myös tulevaisuudessa rekrytoinnin kehityksen mukana.