Toiminnantarkastus asunto-osakeyhtiössä

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli toiminnantarkastus asunto-osakeyhtiössä. Toiminnantarkastus tuli uudistuksena heinäkuussa 2010 voimaan tulleeseen asunto-osakeyhtiölakiin. Toiminnantarkastus on varmistus asunto-osakeyhtiön talouden ja hallinnon asianmukaisesta hoidosta. Tutkimustehtäväni oli tarkastella toiminnantarkastajan ominaisuuksia sekä toiminnantarkastusta prosessina lainsäädännön ja käytännön näkökulmista. Tutkimuskysymykseni olivat: miksi toiminnantarkastus valitaan asunto-osakeyhtiössä tilintarkastuksen sijaan, millaiset ovat toiminnantarkastajan ominaisuudet, mitkä ovat keskeisimmät tarkastuskohteet asunto-osakeyhtiössä, voidaanko määritellä toiminnantarkastuksen laatua sekä onko hyvä toiminnantarkastustapa jo muodostunut.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin asunto-osakeyhtiöitä, uuden asunto-osakeyhtiölain taustaa hallituksen esityksen pohjalta, asunto-osakeyhtiölakia, kirjanpitolakia ja – asetusta sekä toiminnantarkastuksen toteutusta kirjallisuuslähteiden pohjalta. Aineistoa kerättiin laadulliselle tutkimukselle ominaisin menetelmin, lähdekirjallisuuden, havainnoinnin ja teemahaastatteluiden avulla. Teemahaastattelut toteutettiin huhtikuussa 2014 ennalta valikoiduille toiminnantarkastajille.

Tutkimustuloksena saatiin selville, että toiminnantarkastajaksi valittiin usein asunto-osakeyhtiön osakkeenomistaja. Toiminnantarkastus valittiin tilintarkastuksen sijaan, koska toiminnantarkastaja usein tunsi yhtiötä paremmin sisältä päin ja oli lähempänä osakkeenomistajia, joiden tiedontarpeita toiminnantarkastus palvelee. Keskeisimpänä ja tärkeimpänä tarkastettavana asiana asunto-osakeyhtiön taloudesta ja hallinnosta pidettiin osakkeenomistajien yhdenvertaisuuden toteutumista.

Haastatteluiden perusteella todettiin, että laatu voidaan liittää toiminnantarkastukseen. Selkeitä laatutavoitteita tai – kriteereitä ei haastatteluista selvinnyt. Todettiin myös, ettei hyvä toiminnantarkastustapa ole täysin muodostunut näkyväksi osaksi toiminnantarkastusta. Erilaisia käytänteitä oli muodostunut jonkin verran. Toiminnantarkastuksen laatuun ja hyvään toiminnantarkastustapaan viitaten toivottiin palautteen antoa toiminnantarkastuksen päätteeksi. Se viittaisi siihen, että toiminnantarkastajat odottavat toisiltaan osaamista ja resursseja antaa korjaamisehdotuksia ja kehittämisideoita.

The topic of this thesis was the operation inspection in limited liability housing companies. The operation inspection became a part of the limited liability housing companies act, when it was revised in 2010. The operation inspection ensures that the finance and administration of the limited liability housing company are taken care of properly. The research task was to examine the features of the operation inspector and the operation inspection as a process. The research questions were: why the operation inspection is selected over the limited housing company audit, which are the features of the operation inspector, what are the main issues to be examined in a limited liability housing company and is it possible to somehow check the quality of the operation inspection. It was also considered that has the proper operation inspection habit already been formed.

The theory part of this thesis is based on literature and it deals with the limited liability housing company, the new limited liability companies act and its background based on the government’s proposal, the bookkeeping act and the realization of the operation inspection. The material was collected by qualitative research methods, with source literature, observation and interviews. The interviews were taken in April 2014 for pre-selected operation inspectors.

The research results showed that the operation inspector was often a shareholder of the limited liability housing company. The operation inspector can also be chosen by a proposal, if someone knows a colleague or acquaintance who works with economics. The operation inspection was chosen over the limited housing company audit, because the operation inspector often knew the company better inside and was closer with the shareholders, who need the information about the operation inspection. The main matter to be examined and ensured by the operation inspector was the parity between the shareholders.

Based on the interviews, it was found that quality can be connected to the operation inspection. It was also found that the proper operation inspection habit has not completely been formed. Many practices have been formed, but they are usually every operation inspector’s own habits. What it comes to quality and good functioning of the operation inspection, it was requested that the operation inspection would include a feedback in the end. It refers to the fact that the operation inspectors have expectations about each other’s expertise and recourses to give correction suggestions and improvement ideas.