Opiskelijayhdistys HePo ry:n tapahtumakäsikirja
Kolho, Mikko (2022)
Kolho, Mikko
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112423958
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112423958
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty tukemaan tapahtumien suunnittelua sekä järjestämistä. Toimeksiantajana toimii opiskelijayhdistys HePo ry, joka toimii Haaga-Helian ammattikorkeakoulun Porvoon kampuksella. Yhdistys järjestää vuosittain kymmeniä erikokoisia tapahtumia ja tilaisuuksia siksi tämän opinnäytetyönä tehdyn käsikirjan tarkoituksena on tukea yhdistyksen toimintaa tapahtumia järjestäessä sekä toimia osana perehdyttämistä tapahtumien järjestämisessä. Tavoitteena käsikirjassa, sekä koko opinnäytetyössä on toimia pohjana tasalaatuisempien tapahtumien järjestämisessä, jotta HePo ry voi luoda Porvoolaisille opiskelijoille unohtumattomampia opiskelija-ajan kokemuksia.
Opinnäytetyön keskeisiä aiheita ovat millainen on hyvä ohjeistus sekä mitkä elementit tekevät tapahtumasta onnistuneen. Koska opinnäytetyön tarkoitus on toimia yleisellä tasolla pohjana tapahtumien järjestämisessä, ei se tule paneutumaan syvällisemmin yksittäisiin tapahtumiin vaan pysyy, keskittyy pysymään yleisellä tasolla pohjana tapahtumien järjestämisessä. Tämä opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena lopputyönä, jonka tekemisessä käytetty teoria pohjautuu kirjallisuuden lisäksi haastatteluihin, internetlähteisiin sekä omaan havainnointiin.
Opinnäytetyö koostuu viidestä osiosta. Ensimmäisessä osuudessa, eli teoriaosuudessa, käydään perusteellisesti läpi tämän opinnäytetyön kolme ydin kohtaa, jotka ovat itse HePo ry, teoriaa itse tapahtumista sekä millainen on hyvä käsikirja. Toinen osuus pureutuu tapahtumien markkinoinnin teoriaan. Kolmas osio, käytännönosuus, antaa konkreettisia, teoriaan pohjautuvia ohjeita HePo ry:lle tapahtumien järjestämistä varten. Neljäs osa opinnäytetyöstä käsittelee itse tuotettua käsikirjaa ja sen vaiheita. Viimeinen osio on omaa pohdintaa koko lopputyön prosessista sekä valmiista tuotoksesta.
Toiminnallisena opinnäytetyönä toteutettu käsikirja valmistui marraskuussa 2022.
Opinnäytetyön keskeisiä aiheita ovat millainen on hyvä ohjeistus sekä mitkä elementit tekevät tapahtumasta onnistuneen. Koska opinnäytetyön tarkoitus on toimia yleisellä tasolla pohjana tapahtumien järjestämisessä, ei se tule paneutumaan syvällisemmin yksittäisiin tapahtumiin vaan pysyy, keskittyy pysymään yleisellä tasolla pohjana tapahtumien järjestämisessä. Tämä opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena lopputyönä, jonka tekemisessä käytetty teoria pohjautuu kirjallisuuden lisäksi haastatteluihin, internetlähteisiin sekä omaan havainnointiin.
Opinnäytetyö koostuu viidestä osiosta. Ensimmäisessä osuudessa, eli teoriaosuudessa, käydään perusteellisesti läpi tämän opinnäytetyön kolme ydin kohtaa, jotka ovat itse HePo ry, teoriaa itse tapahtumista sekä millainen on hyvä käsikirja. Toinen osuus pureutuu tapahtumien markkinoinnin teoriaan. Kolmas osio, käytännönosuus, antaa konkreettisia, teoriaan pohjautuvia ohjeita HePo ry:lle tapahtumien järjestämistä varten. Neljäs osa opinnäytetyöstä käsittelee itse tuotettua käsikirjaa ja sen vaiheita. Viimeinen osio on omaa pohdintaa koko lopputyön prosessista sekä valmiista tuotoksesta.
Toiminnallisena opinnäytetyönä toteutettu käsikirja valmistui marraskuussa 2022.