Taloushallinnon ja kirjanpidon erityiskysymykset audiovisuaalisella alalla Suomessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on avata kirjanpidon ja taloushallinnon erityispiirteitä audiovisuaalisella alalla Suomessa. Audiovisuaaliseen kulttuuriin lasketaan mukaan muiden muassa elokuvat, televisio- ja radio-ohjelmat, digitaaliset pelit, musiikkivideot ja videotaide sekä näiden tuotanto, jakelu ja esittäminen tallennus- ja jakelualustoista riippumatta kuten myös audiovisuaalisen kulttuuriperinnön säilyttäminen, koulutus ja tutkimus. Tässä työssä keskitytään elokuvatuotantoyhtiöihin.

Suomessa toimivat elokuvatuotantoyhtiöt voidaan jakaa neljään eri tyyppiin: yhden tunnetun taiteilijan yhtiöt, pienet tuotantoyhtiöt, independent-tuotantoyhtiöt sekä Suomeen rekisteröidyt ja Suomessa toimivat yhtiöt, joissa suurimpana omistajana on jokin kansainvälinen toimija.

Elokuvayhtiön kirjanpidossa korostuvat kirjanpitolain ja -asetuksen seuraavat periaatteet: projektiseuranta, varovaisuusperiaate, täydellisyysperiaate, erillisarvostus ja audit trail. Kirjanpidon kirjausten ytimessä on projektiseuranta: jokaiselle projektille luodaan oma kustannuspaikka, jota on käytettävä aina kirjatessa projektille tuottoja ja kuluja. Elokuvatuotantoyhtiön talouspäällikön näkökulmasta isoimmat erot elokuvayhtiöiden ja muiden toimialojen kirjanpidon ja taloushallinnon välillä ovat tukimaksatusten aiheuttama toiminnan syklisyys sekä kustannuslaskennan ja sisäisen laskennan korostuminen.

Suomen elokuvasäätiö on Suomalaisen elokuvan merkittävin yksittäinen rahoittaja. Säätiö kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuuripolitiikan toimialan ohjauksen alle. Elokuvaprojekti tulee Suomen elokuvasäätiön ehtojen mukaisesti tilintarkastaa aina, kun annettu tuki on vähintään 20 000 euroa. Elokuvatuotannon projektilaskennassa ja loppuselvityksessä esitettävien kokonaisrahoituksen ja kulujen tulee perustua hyväksyttäviin tositteisiin. Niiden tulee myös vastata sekä allekirjoitettua tukisopimusta että tukipäätöksen ehtoja ja rajoituksia. Elokuvatuotantojen kannalta tärkeimmät Suomen elokuvasäätiön myöntämät tuet ovat käsikirjoitusapuraha, kehittämistuki, slate-kehittämistuki, tuotantotuki sekä 50/50-tuotantotuki. Suomen elokuvasäätiön lisäksi myös Business Finland tukee Suomalaista audiovisuaalista alaa.