Tilitoimiston palkanlaskentaprosessin tehostaminen
Juntunen, Sonja (2022)
Juntunen, Sonja
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112524184
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112524184
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantajayrityksen tarpeeseen saada palkanlaskentaprosessia tehostettua. Toimeksiantaja opinnäytetyöllä on Kanta-Hämeessä toimiva tilitoimisto. Opinnäytetyön tarkoituksena on löytää palkanlaskentaprosessissa ilmenevät ongelmakohdat ja ratkaista ne, jotta palkanlaskentaa saadaan tehostettua.
Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu teoriaosuudesta sekä PowerPoint-oppaasta. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä hyödynnetään kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmiä. Tutkimus on toteutettu avoimilla haastatteluilla ja havainnoinnilla. Kehittämistyö sisältää palkanlaskentaprosessin ongelmakohtien tutkimista ja ratkomista. Työn teoriaosiossa käsitellään tiivistettynä kaikki palkanlaskennassa huomioitavat asiat, kuten lakien ja työehtosopimuksien merkitykset, työnantajan sivukulut ja palkasta tehtävät vähennykset sekä vuosilomat.
Tutkimuksesta selvisi, että toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessin suurimmat ongelmat olivat seurausta palkanlaskentaohjelman asetusvirheistä, joiden asettamiseen ei ollut riittävän selkeitä ohjeistuksia. Palkanlaskentaprosessin tehottomuutta aiheutti tiedonhaun haasteellisuus, johon käytettiin merkittävästi aikaa. Todettiin, että tiedonhakua tulisi helpottaa ja selkeille ohjeille olisi tarvetta. Opinnäytetyön toiminnallisena osiona toteutettiin opas toimeksiantajayrityksen käytössä olevan palkanlaskentaohjelman konkreettiseen käyttöön.
Opinnäytetyöprosessin aikana palkanlaskentaprosessia saatiin tehostettua ja yksittäisen asiakasyrityksen palkanlaskentaan käytettävä aika väheni. Selkeillä ohjeilla pystyttiin tekemään toiminnasta johdonmukaisempaa ja vähentämään virheiden määrää. Opas jää kokonaisuudessaan toimeksiantajayrityksen käyttöön palkanlaskennan tueksi, eikä sitä julkaista.
Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu teoriaosuudesta sekä PowerPoint-oppaasta. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä hyödynnetään kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmiä. Tutkimus on toteutettu avoimilla haastatteluilla ja havainnoinnilla. Kehittämistyö sisältää palkanlaskentaprosessin ongelmakohtien tutkimista ja ratkomista. Työn teoriaosiossa käsitellään tiivistettynä kaikki palkanlaskennassa huomioitavat asiat, kuten lakien ja työehtosopimuksien merkitykset, työnantajan sivukulut ja palkasta tehtävät vähennykset sekä vuosilomat.
Tutkimuksesta selvisi, että toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessin suurimmat ongelmat olivat seurausta palkanlaskentaohjelman asetusvirheistä, joiden asettamiseen ei ollut riittävän selkeitä ohjeistuksia. Palkanlaskentaprosessin tehottomuutta aiheutti tiedonhaun haasteellisuus, johon käytettiin merkittävästi aikaa. Todettiin, että tiedonhakua tulisi helpottaa ja selkeille ohjeille olisi tarvetta. Opinnäytetyön toiminnallisena osiona toteutettiin opas toimeksiantajayrityksen käytössä olevan palkanlaskentaohjelman konkreettiseen käyttöön.
Opinnäytetyöprosessin aikana palkanlaskentaprosessia saatiin tehostettua ja yksittäisen asiakasyrityksen palkanlaskentaan käytettävä aika väheni. Selkeillä ohjeilla pystyttiin tekemään toiminnasta johdonmukaisempaa ja vähentämään virheiden määrää. Opas jää kokonaisuudessaan toimeksiantajayrityksen käyttöön palkanlaskennan tueksi, eikä sitä julkaista.