Taloushallinnon kehittäminen : Uinti Tampere ry

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsitteli urheiluseurojen taloushallintoa Uinti Tampere ry:n näkökulmasta. Uinti Tampere ry on yhdistysmuotoinen uintiurheiluun keskittynyt urheiluseura Tampereella. Uinti Tampere ry halusi kartoittaa muiden suomalaisten urheiluseurojen taloushallintopalvelujen organisointia ja löytää keinoja tehostaa omia taloushallintopalvelujaan. Uinti Tampere ry on tähän asti hoitanut taloushallintopalvelut osittain sisäisesti ja osittain ostamalla palveluja ulkopuoliselta palveluntarjoajalta. Tarkoituksena tässä opinnäytetyössä oli pohtia sisäistämisen ja ulkoistamisen vahvuuksia ja heikkouksia sekä tutustua tarkemmin digitaalisiin taloushallinnon ratkaisuihin. Näiden pohjalta luotiin ratkaisuehdotus toimeksiantajaseura Uinti Tampere ry:lle.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa syvennyttiin taloushallintopalvelujen ulkoistamis- ja sisäistämisprosesseihin sekä taloushallinnon digitaalisiin ratkaisuihin, kuten koneoppimiseen ja ohjelmistorobotiikkaan. Teoriaosuudessa hyödynnettiin laajasti erilaista lähdemateriaalia, kuten verkkolähteitä, kirjoja ja artikkeleita. Teoriatiedon lisäksi teetettiin puolistrukturoituja haastatteluja Uinti Tampere ry:n toimihenkilöille sekä neljään muuhun suomalaiseen urheiluseuraan. Haastatteluilla saatiin syvempää tietoa toimeksiantajaseuran sekä haastateltavien seurojen nykytilanteesta ja historiasta. Tämän lisäksi saatiin tietoa nykyiseen taloushallinnon tilanteeseen johtaneista päätöksistä ja niiden taustakeskusteluista.

Teoriatietoa ja haastatteluvastauksia hyödyntäen luotiin Uinti Tampere ry:lle ratkaisuehdotus tulevaisuuden taloushallinnon organisointiin. Haastatteluissa tuli ilmi, että nykytilanteeseen oltiin varsin tyytyväisiä ja tällä työllä etsittiin kustannustehokkaita ja järkevöitettyjä ratkaisuja. Uinti Tampere ry koki tilitoimiston tuen tärkeäksi eikä ollut täysin valmis luopumaan tilitoimistosta. Korostettiin kuitenkin kommunikaation tärkeyttä ja yhteistyön toimivuutta tilitoimiston suuntaan, joka on ollut välillä hieman haastavaa tilitoimiston pienestä koosta johtuen. Uinti Tampere ry:n toiminta on myös sen verran pientä, että kokopäiväistä taloushallinnon työntekijää ei ole mahdollista palkata.

Nykytilanteessa Uinti Tampereen kannattaisi organisoida taloushallintonsa entiseen tapaan, mutta huolehtia tilitoimisto yhteistyön toimivuudesta ja reagoida tarpeen vaatiessa yhteistyön toimimattomuuteen.

The aim of the thesis was to evaluate and improve the performance and efficiency of the financial management services of the Finnish sports club Uinti Tampere ry. The material used in the thesis was based on a literature review and interviews of the officials of Uinti Tampere ry and four other Finnish sports clubs. The thesis utilized theoretical knowledge of outsourcing and insourcing processes and digital financial management solutions. At the end of the thesis, a proposal was created for Uinti Tampere ry to improve their current financial management practices.

Based on the obtained theoretical knowledge and provided interview answers, a financial management proposal was created for Uinti Tampere ry. According to the interviews, Uinti Tampere ry appear quite satisfied with their current financial management plan, but this thesis work provided relevant insight into how the club team can leverage cost-effective and rationalized solutions in the future. Importantly, Uinti Tampere ry does value the support from the external service provider and found that the collaboration would be necessary in the future as well partly due to the size of the club team. Hence, Uinti Tampere ry should continue its financial administration as previously, but stress maintaining a functional collaboration with the accounting firm.