Lopen kesätorien järjestäjän opas
Siikaluoma, Olga (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112924912
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112924912
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli tuottaa Lopen kesätorit-tapahtuman järjestäjän opas. Opinnäytetyön toimeksiantaja ja Lopen kesätorien järjestäjätaho on Lopen kunnan kulttuuritoimi. Lopen kunta on Kanta-Hämeessä sijaitseva noin 7790 asukkaan kunta. Loppi tunnetaan vilkkaana mökkikuntana ja sen useista kulttuuritapahtumista, kuten kesätoreista.
Opinnäytetyön aihe valittiin, sillä opinnäytetyön kirjoittaja on itse toiminut Lopen kesätorien järjestäjänä vuonna 2022. Kertynyt tietämys ja käytännön vinkit haluttiin toimeksiantajan toiveesta taltioida tiiviiksi tietopaketiksi, joka voisi toimia uusien kesätorin järjestäjien apuna projektin aikana. Toimeksiantajan toive toteutettiin Lopen kesätorien järjestäjän oppaan muodossa.
Tämä opinnäytetyö koostuu teoria- ja toiminnallisesta osuudesta. Opinnäytetyön teoriaosuuden tietoperusta käsittelee tapahtuman järjestämisprosessin vaiheita. Tietoperusta on kerätty perehtymällä tapahtumajärjestämiseen liittyvään kirjallisuuteen, artikkeleihin ja verkkosivustoihin, tavoitteena löytää tapahtumajärjestämisen parhaat tavat ja vinkit. Teoriaosuus on rajattu käsittelemään Lopen kesätoreihin soveltuvaa tapahtuman järjestämisen teoriaa ja sen vaiheita.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin torin kävijöille elokuussa 2022 toteutettua kvantitatiivista, eli määrällistä kyselytutkimusta. Kyselytutkimuksella pyrittiin selvittämään torikävijöiden ikäjakaumaa, sekä heidän mielipiteitään ja kehitysehdotuksiaan toritapahtuman tulevaisuutta ajatellen. Kyselytutkimuksen tuloksista juonnettiin paljon kehitysehdotuksia tapahtuman tulevaisuutta ajatellen.
Opinnäytetyön produktina on luotu helposti käytettävä ja sovellettava Lopen kesätorien järjestäjän opas. Opinnäytetyön tuloksena tuotettu produkti sisältää tiiviin perehdytyksen tapahtumanjärjestämisen teoriaan, sekä aiemmilta kesätorikoordinaattoreilta kerättyjä käytännön vinkkejä tapahtuman suunnittelu- ja toteutusvaiheisiin. Oppaan tarkoitus on olla tiivis tietopaketti ja perehdytys Lopen kesätorien järjestämiseen. Tavoitteena on, että opas kasvaa ja kehittyy tulevaisuudessa tapahtuman rinnalla ja palvelee sitä myöden vielä useita Lopen torikoordinaattoreita.
Opinnäytetyöprosessi alkoi syyskuussa 2022 ja valmistui marraskuussa 2022.
Opinnäytetyön aihe valittiin, sillä opinnäytetyön kirjoittaja on itse toiminut Lopen kesätorien järjestäjänä vuonna 2022. Kertynyt tietämys ja käytännön vinkit haluttiin toimeksiantajan toiveesta taltioida tiiviiksi tietopaketiksi, joka voisi toimia uusien kesätorin järjestäjien apuna projektin aikana. Toimeksiantajan toive toteutettiin Lopen kesätorien järjestäjän oppaan muodossa.
Tämä opinnäytetyö koostuu teoria- ja toiminnallisesta osuudesta. Opinnäytetyön teoriaosuuden tietoperusta käsittelee tapahtuman järjestämisprosessin vaiheita. Tietoperusta on kerätty perehtymällä tapahtumajärjestämiseen liittyvään kirjallisuuteen, artikkeleihin ja verkkosivustoihin, tavoitteena löytää tapahtumajärjestämisen parhaat tavat ja vinkit. Teoriaosuus on rajattu käsittelemään Lopen kesätoreihin soveltuvaa tapahtuman järjestämisen teoriaa ja sen vaiheita.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin torin kävijöille elokuussa 2022 toteutettua kvantitatiivista, eli määrällistä kyselytutkimusta. Kyselytutkimuksella pyrittiin selvittämään torikävijöiden ikäjakaumaa, sekä heidän mielipiteitään ja kehitysehdotuksiaan toritapahtuman tulevaisuutta ajatellen. Kyselytutkimuksen tuloksista juonnettiin paljon kehitysehdotuksia tapahtuman tulevaisuutta ajatellen.
Opinnäytetyön produktina on luotu helposti käytettävä ja sovellettava Lopen kesätorien järjestäjän opas. Opinnäytetyön tuloksena tuotettu produkti sisältää tiiviin perehdytyksen tapahtumanjärjestämisen teoriaan, sekä aiemmilta kesätorikoordinaattoreilta kerättyjä käytännön vinkkejä tapahtuman suunnittelu- ja toteutusvaiheisiin. Oppaan tarkoitus on olla tiivis tietopaketti ja perehdytys Lopen kesätorien järjestämiseen. Tavoitteena on, että opas kasvaa ja kehittyy tulevaisuudessa tapahtuman rinnalla ja palvelee sitä myöden vielä useita Lopen torikoordinaattoreita.
Opinnäytetyöprosessi alkoi syyskuussa 2022 ja valmistui marraskuussa 2022.