Kuljetusliike Krivetz Ky:n taloushallinnon prosessien kuvaus

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa Kuljetusliike Krivetz Ky:n ostolasku-, myyntilasku- ja palkka-prosessien nykytila. Prosessien tarkastelu on ajankohtainen ja todella tärkeä asia yritykselle, koska yri-tyksen taloushallinnon tehtävät siirtyvät uudelle vastuunkantajalle ja yrityksen johto haluaa varmistua edellä mainittujen prosessien toimivuudesta. Tutkimusongelmana on, miten taloushallinnon prosessiku-vauksilla varmistetaan töiden sujuva siirtäminen uudelle vastuunkantajalle.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys on rakennettu kahdesta pääluvusta. Ensimmäisessä osassa tarkas-tellaan kuljetusalaa ja sen kannattavuutta ja erityispiirteitä. Toisessa osassa syvennytään myyntilasku-, ostolasku- ja palkkaprosessien teorioihin ja kerrotaan sähköisestä laskutuksesta sekä pienellä pintaraa-paisulla käsitellään liiketoimintaprosessia.

Opinnäytetyön tutkimuksellinen osuus muodostuu kvalitatiivisesta eli laadullisesta tutkimusmenetel-mästä. Tutkimuksen aineistonkeruumenetelmänä käytettiin osallistuvaa havainnointia ja teemahaastatte-luja.

Tutkimuksen tuloksista selviää, että Kuljetusliike Krivetz Ky:n prosessit toimivat tällä hetkellä hyvin, vallitsevaa lainsäädäntöä noudattaen. Tästä voidaan tehdä johtopäätös, että nykyisiä prosesseja ei ole tarvetta muuttaa tällä hetkellä, vaan seuraava kehittämiskohde on prosessien sähköistäminen.

The aim of this thesis was to survey the present state of the purchase invoice, sales invoice and wage pro-cesses at Kuljetusliike Krivetz Ky which is a carrier company. The examination of these processes is current and very important issue for the company because the company´s duties of financial administration will be transferred to a new person in charge and the company management wants to be sure that the foregoing processes are functional. The research problem was to find out how the duties would be smoothly transferred to a new person in charge using the process descriptions.

The theoretical framework consists of two parts. The first part observes the transportation its profitability and special characteristics. The second chapter discusses the theory of purchase invoicing, sales invoicing, wage processes and electronic invoicing and something about business process.

The research framework part consists of qualitative research. Data collection methods were participatory observation and theme interviews.

The result of the research shows that at the moment Kuljetusliike Krivetz ky´s processes are functional and obey the current legislation. We can make the conclusion that there is no need to change the current processes but the next development area is the electrification of the processes.