Kustannuslaskenta & budjetointi osana projektinhallintaa: projektinhallinnan työkalu Epse Oy:lle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Epse Oy:n käyttöön uusi työkalu projektinhallintaa varten. Yrityksellä on ollut käytössä Excel-taulukko, jota on käytetty eri asiakkaalle esiteltävänä pohjana projekteille. Tämä ei toiminut käytännössä työntekijöiden toivomalla tavalla, hankalan käytettävyyden ja mukautuvuuden puutteen vuoksi. Tämän vuoksi uudelle työkalulle oli muodostunut tarve. Toimeksiantajan tarpeet kartoitettiin avointa haastattelua käyttäen. Haastattelun myötä selvisi, kuinka yrtityksen henkilöstö hyötyisi taloudellisesta näkökulmasta. Tästä muodostui opinnäytetyön toinen tavoite: toimia taloudellisten käsitteiden oppaana Epse Oy:n henkilöstölle. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys on kohdistettu teollisuusyrityksen näkökulmia hyödyntäen. Teoriapohja on rajautunut kustannuslaskentaan ja budjetointiin. Kustannuslaskentaa käsitellään kustannuslaji-, kustannuspaikkalaskennan ja suoritekohtaisen laskennan avulla. Teoriaosuudessa tuodaan myös esiin budjetoinnin määritelmä, sekä budjetoinnin eri vaiheet. Toimeksiantajalle toteutettu työkalu on käytössä yrityksen projektien budjetoinnin seurannassa. Opinnäytetyön neljännessä luvussa esitellään tutkimusmenetelmän käyttö ja avoimen haastattelun pääpiirteitä. Viidennessä luvussa tuodaan esiin uuden työkalun suunnittelu, rakenne ja tuodaan esiin Epse Oy:n henkiöstön kokemuksia työkalun käytöstä. Viimeisessä luvussa esitellään opinnäytetyön johtopäätökset ja pohdinta. Johtopäätöksissä tuodaan esiin, kuinka uusi työkalu on edistänyt projektien budjetointia ja budjettiseurantaa. Henkilöstön kokemuksista voidaan päätellä, että uusi työkalu on toimiva käytännössä ja selkeyttää vastuunjakoa yrityksen sisällä.