Kasvuyritysten hallitustyöskentelyn itsearvioinnin konseptointi

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä suunniteltiin kohdeyritykselle toimeksiantona saatekirje, kyselylomake ja raportointipohjat pääomasijoitusyhtiön portfolioyhtiöiden hallitustyöskentelyn arviointiin. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda tietoperustan pohjalta toimeksiantajan käyttöön hallitustyöskentelyn itsearviointilomake, jota pääomasijoittaja voi hyödyntää portfolioyhtiöidensä hallitusarvioinneissa vuosittain. Kyselylomakkeen lisäksi laadittiin kyselyn saatekirje sekä raportointipohjat, joilla havainnollistetaan tulosten raportointimahdollisuuksia.

Kohdeyritys on suomalainen pääomasijoitusyhtiö, jolla on portfoliossaan useiden eri toimialojen kasvuyrityksiä. Pääomasijoittajan edustajat osallistuvat portfolioyhtiöiden hallitustyöskentelyyn tavoitteenaan yhtiön arvon kasvattaminen ja liiketoiminnan kehittäminen. Yhtiöiden hallitustyöskentelyä on tärkeää arvioida säännöllisesti, jotta sitä voidaan kehittää strategisen kasvun mahdollistamiseksi.

Tietoperusta koostuu hallitustyöskentelystä kasvuyrityksissä, vuorovaikutuksen ja luottamuksen merkityksestä sekä arvoista ja vastuullisuudesta liiketoiminnassa. Tietoperustan pohjalta rakentui hallitusarvioinnin kyselylomake, joka sisältää hallitustyöskentelyn keskeisimmät osa-alueet, joita hallitus voi arvioida itsearviointilomakkeella. Kysymysten tavoitteena on, että hallitusjäsenet arvioivat hallituksen työskentelyn onnistumista ja kehityskohteita rakentavasti ja kriittisesti. Kyselylomakkeessa on käytetty kvantitatiivisten kysymysten lisäksi avoimia kysymyksiä, joiden avulla saadaan syvempää tietoa hallitusjäsenten näkemyksistä muun muassa toimintatapojen ja prosessien kehittämiseen.

Opinnäytetyön rajauksena on, että hallitusarviointia ei toteuteta kohdeyrityksessä osana opinnäytetyöprosessia, sillä hallitusarviointien tulokset ovat luottamuksellisia. Raportointipohjassa esitetyt arviointitulokset ovat testivastauksia, joilla kuvataan tulosten raportointimahdollisuuksia portfolioyhtiöittäin. Itsearviointilomakkeen testaaminen portfolioyhtiöillä jää myös opinnäytetyön ulkopuolelle sen laajuuden vuoksi.

Opinnäytetyö auttoi ymmärtämään toimivan vuorovaikutuksen merkityksen hyvälle hallitustyöskentelylle. Hallituskokoonpanon osaamisen monipuolisuus, vastuullisuusasioiden huomiointi päätöksenteossa sekä yritysjohdon, hallituksen ja omistajien yhteistyön toimivuus auttavat yhteisten strategiatavoitteiden saavuttamisessa. Säännöllisen itsearvioinnin avulla hallitus löytää työskentelynsä vahvuudet ja kehityskohteet.

Yritysvastuuasioista käytetään sijoitusyhteisössä käsitettä ESG-periaatteet, jolla tarkoitetaan ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hallintotapaan liittyviä tekijöitä. Kestävän yritysstrategian edistämiseksi yritysten hallitusten on otettava ESG-periaatteet toimintansa keskiöön. Tämän vuoksi hallituskyselyssä on arvioitava myös vastuullisuuden toteutumista osana hallitustyöskentelyn tavoitteita. Yritysvastuu on kansainvälisesti nouseva teema hallitustyöskentelyssä.