Palkkakirjaukset kirjanpidossa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä on tarkoitus selvittää, mistä johtuu palkanlaskennan ja kirjanpidon väliset ongelmat. Tarkoituksena on myös selvittää, missä on suurimmat haasteet palkkakirjauksia tehdessä. Työn tavoitteena on tuoda esiin ongelmakohdat, jotta niihin voisi tulevaisuudessa miettiä ratkaisuja. Tutkimus on toteutettu anonyymina kyselynä suljetussa Facebook -ryhmässä. Vastauksia kyselyyn tuli 241 kappaletta. Työn teoriaosassa käydään läpi palkkakirjaukset ja niiden sisältö. Palkoista ei kirjata kaikkea kirjanpitoon, joten tässä työssä on käyty läpi ne kohdat, mitä palkkakirjauksiin tulee. Kyselyn tulokset on avattu kysymyskohtaisesti. Havainnointia on autettu kaavioilla, joita työhön on lisätty. Kyselyssä oli kaksi omin sanoin vastattavaa kysymystä. Näistä vastauksista selvisi se, missä ovat ne suurimmat haasteet palkkakirjauksia tehtäessä. Vastauksissa nousi selkeästi suurimmat ongelmakohdat ja ne pyrittiin erittelemään tuloksiin. Omin sanoin vastauksista kävi ilmi se, mihin asioihin erityisesti olisi hyvä kiinnittää huomiota, jotta palkkojen tiedot kirjanpitoon siirtyisivät oikein. Tutkimuksessa selvisi, että suurimmat ongelmat palkkakirjauksista löytyy lomapalkoista ja niiden jaksotuksista. Myös sivukulut sekä tilinpäätökset aiheuttavat ongelmia. Jotta palkat siirtyisivät oikein kirjanpitoon, tulisi tulosten mukaan kiinnittää erityisesti huomiota siihen, että alkuasetukset ja perustiedot on tehty oikein sekä kaikki tilit ja prosentit on oikein merkitty. Huomiota tulee myös kiinnittää palkkaohjelmien automaatioon ja niiden aiheuttamiin mahdollisiin ongelmiin. Opinnäytetyössä saatiin kattavia ja hyviä vastauksia tutkimuskysymyksiin. Tutkimusten tulosten perusteella on mahdollista jatkaa tätä työtä seuraavaan opinnäytetyöhön. Mahdollisesti voisi tehdä eräänlaisen oppaan palkanlaskijoille ja kirjanpitäjille, jotta tutkimuksessa esiin tulleet ongelmakohdat voitaisiin välttää.