Johdon digitaalisen talousraportoinnin kehittäminen asiakasyrityksessä

Abstract

Taloudellinen näkökulma liittyy yritysten kaikkeen päätöksentekoon, sillä vain kannattavuus mahdollistaa pitkäaikaisen toiminnan. Johdon laskentatoimelta edellytetäänkin entistä enemmän tukea päätöksentekoon, kun yritykset sopeutuvat muuttuviin toimintaympäristöihin. Säännöllinen talousraportointi auttaa yrityksen johtoa tekemään taloudellisesti oikeanlaisia päätöksiä. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää tilitoimiston asiakasyrityksen tärkeimmät taloudellisen näkökulman mittarit ja poimia pilvipalvelupohjaisen taloushallinto-ohjelmiston tarjoamista tunnusluvuista olennaisimmat tunnusluvut seurattavaksi. Lisäksi oli tarkoitus selvittää, mitä toimenpiteitä asiakasyrityksen taloushallinnon prosesseilta vaaditaan, jotta ohjelmiston raportoinnin ja budjetoinnin lisäosaa voisi hyödyntää mahdollisimman hyvin asiakasyrityksen johdon taloudellisessa raportoinnissa.

Aineistona oli toimeksiantajan asiakasyrityksestä keräämät tiedot, joista selvitettiin tärkeimmät seurattavat taloudelliset mittarit. Tämän jälkeen tarkasteltiin digitaalisen taloushallinto-ohjelmiston mahdollisuuksia näiden mittareiden automaattiseen laskemiseen. Ohjelmisto tuotti automaattisesti nyt seurannassa olevat kannattavuuden mittarit sekä joukon tunnuslukuja, jotka eivät olleet seurannassa. Uusista seurattavista omavaraisuuteen ja maksuvalmiuteen liittyvistä tunnusluvuista annettiin suosituksia. Lisäksi annettiin toimenpide-ehdotuksia, kuinka ohjelmisto saadaan tuottamaan asiakasyritykselle olennaisia uusiin myyntitilauksiin liittyviä tunnuslukuja automaattisesti ja mitä se vaatii muilta taloushallinnon osaprosesseilta.

Opinnäytetyöstä saatuja käytänteitä on mahdollista soveltaa myös tilitoimiston muiden asiakasyritysten johdon taloudelliseen raportointiin. Ohjelmiston raportoinnin ja budjetoinnin lisäosan tarjoamat mahdollisuudet toimivat parhaiten yrityksillä, joilla on käytössään useita ohjelmiston moduuleista, sillä raportointiin käytetään suoraan kirjanpidon ja osto- ja myyntireskontran tietoja.

Financial reporting offers a possibility to help company management to make wise decisions in varying business situations. One role of management accounting is to produce reliable and relevant financial reports. The purpose of this thesis was to sort out the most important financial key figures in client company and to study how to make the most of digital accounting software in financial reporting.

The study was carried out as an analysis of collected data and the digital accounting software was extensively studied. Based on results of the data analysis, the most important financial key figures in client company and the current state of the company's financial reporting were clarified. Also, based on the study of software, the possibilities to automatically produced financial reports were clarified.

As a result of study, the cloud-based accounting software automatically produced all basic financial key figures instead of a manual process. The software allows to calculate more specific key figures also, but this will require to put some other modules of software into operation. The cloud-based accounting software provides comprehensive reports to follow company’s financial situation. The automatic financial reporting system is time saving, more reliable and offers to focus more analytical tasks.