Tietovarastoinnin merkitys Startup-yritykselle

Abstract

Startup yrittäminen on noussut yhä voimakkaammin esille yhteiskunnallisessa keskustelussa viime aikoina. Suuret suomalaiset onnistumiset ovat olleet lehtien otsikoissa ja niissä on puhuttu isoista ”exiteistä”, jotka ovat tuoneet perustajilleen voittoa. Tutkimus lähti liikkeelle, kun eräässä startup yrityksessä on jo lyhyen olemassaolon aikana havaittu tarve tiedon loogiselle tallentamiselle ja erilaisille analyyseille saatavilla olevasta tiedosta.

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, onko tietovarastointi tärkeää startup-yritykselle perustajien mielestä. Löytyykö startup-yrittämisestä samankaltaisuuksia, jotka voisivat vakioida? Onko tietovarastoinnista hyötyä startup-yritykselle tunnusomaiselle räjähtävälle liiketoiminnan kasvulle?

Tässä tutkimuksessa ei tutkita startup-yritysten palvelin- tai laiteratkaisuja eikä tietoturvaan liittyviä asioita. Tämän tutkimuksen tarkoituksena ei ole määritellä yrityksen tietohallinnon kokonaisarkkitehtuuria tai viitekehyksiä eikä ottaa kantaa startup-yrityksissä käytettäviin ohjelmistoihin.

Tutkimuksen tietoperustassa haettiin taustatietoa tietovarastointiin sekä selvitettiin mitä eroa on operatiivisella tietokannalla ja analyyttisilla tietokannoilla. Tutkimuksen tarkoituksena on sekä johdattaa lukija näkemään ero edellä mainittujen välillä että ymmärtämään analyyttisen tiedon käsittelyn merkityksen yritysten strategian ja liiketoiminnan suunnittelulle. Lisäksi tutkittiin tarkemmin startup-yrityksen määritelmää ja miten startup-yrityksiä rahoitetaan.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena haastattelemalla kuutta startup-yrityksen perustajaa. Kaikilla haastateltavilla oli takanaan kokemusta useamman startup-yrityksen perustamisesta, joten huolimatta pienestä joukosta haastateltavia, otanta antoi hyvän määrän informaatiota tutkimusaiheeseen.

Tuloksissa korostui, että kaikki startup-yritykset keräsivät tietoa erilaisin menetelmin, mutta yhdelläkään startup-yrityksellä ei ollut tietovarastointia käytössä. Myös termi ”tietovarastointi” oli monelle käsitteenä vieras. Kaikki haastateltavat näkivät tietojenhallinnan tärkeänä ja hyödyllisenä sekä yritystoiminnan että oman työn kannalta. Hajontaa vastauksissa tuli eniten siinä, mikä on tiedonhallinnan merkitys liiketoiminnan kasvulle.

Tietojenkäsittely on tarpeellista startup-yrityksille ja kaikilla tutkituilla yrityksillä oli tarvetta erityisesti asiakkuuksien hallintaan. Tutkimuksessa ei kuitenkaan pystytty näyttämään toteen, olisiko alkuvaiheessa rakennetusta tietovarastoinnista apua startup-yrityksen liikevaihdolle. Tätä aihetta pitää vielä tutkia lisää ja ottaa uusia näkökulmia haastatteluun sekä tutkia sellaisiakin startup-yrityksiä, jotka eivät ole menestyneet.