Taloushallinnon digitalisointi : Digitaalisen taloushallinnon opas

Abstract

Taloushallinto on muuttunut viime vuosien aikana aiempaa digitaalisempaan muotoon. Monet yritykset ovat jo hyvinkin pitkällä digitalisaatiossa, mutta kuitenkin edelleen on yrityksiä, jotka eivät ole ottaneet digitaalisia taloushallinnon palveluita käyttöön. Digitaaliseen taloushallintoon siirtyminen nähdään usein raskaana ja resursseja vaativana prosessina, jota se ei kuitenkaan ole. Todellisuudessa digitaaliseen taloushallintoon siirtyminen onnistuu sujuvasti osa-alue kerrallaan, pienin askelin.

Tässä opinnäytetyössä tutkimme, kuinka yritykset ovat ottaneet käyttöön digitaalisia taloushallinnon palveluita. Kyselytutkimus toteutettiin Webropol-kyselynä, jonka linkki lähetettiin sähköpostin välityksellä tilitoimisto Jokilaakson Taloustaitaja Oy:n asiakkaille. Tutkimuksessa pyrimme selvittämään, mitä taloushallinnon osa-alueita yritykset ovat digitalisoineet ja millä tavoin yritykset ovat hyötyneet digitaalisista taloushallinnon palveluista.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä yrityksille portaikkomallinen opas digitaaliseen taloushallintoon siirtymisestä. Olemme rakentaneet oppaaseen viiden askelman portaikon, jonka avulla yritys voi siirtyä digitaaliseen taloushallintoon osa-alue kerrallaan. Jokainen askelma sisältää ohjeita ja tietoa, kuinka yritys voi sujuvasti lähteä digitalisoimaan kyseistä taloushallinnon osa-aluetta.

Financial management has changed in the last years to a more digital version. Many companies have already gotten far in digitalization but there are still companies that don’t use the digital services for financial management. Some people wrongly think that transferring to an electronic financial management is a long and hard process that requires resources of many. It is however easily managed by doing it in sectors, step by step.

In this thesis we research how companies have started using digital services for managing finances. The study was conducted as a Webropol-survey. We sent the survey’s link to the clients of an accounting company called Jokilaakson Taloustaitaja Oy. We aimed to find out what sections of financial management the companies have digitalized and how they have benefitted from them.

The aim of our thesis was to build a step-by-step guide to companies on how to transfer to a digital financial management. We built a five-step program on how to digitalize a section at a time. Each step contains information and directions on how to digitalize the financial section smoothly.