Osallistava työpaja muutosjohtamisen apuna

Abstract

Opinnäytetyössä tarkasteltiin osallistavan työpajan hyödyntämistä muutosjohtamisen apuna. Työssä tutkittiin muutosjohtamista, erilaisia työelämän muutos- ja kehittämistarpeita, sekä henkilöstön osallistamista. Lisäksi työssä perehdyttiin fasilitointiin ja sen mahdollisuuksiin muutostyöpajan tavoitteellisessa ohjaamisessa. Tämän opinnäytetyön avulla oli tarkoitus selvittää muutosjohtamiseen ja kehittämistoimintaan liittyvien, osallistavien työpajojen suunnitteluun ja toteutukseen vaikuttavia asioita.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu teoriaosuudesta ja sen sivutuotteena syntyneestä toiminnallisesta osasta. Toiminnallisessa opinnäytetyössä on tutkimuksellisen otteen lisäksi kehittävä näkökulma. Teoria- ja tietoperustana työssä käytettiin alan kirjallisuutta, tutkimuksia ja raportteja. Käytännön tietoa kerättiin keskustelemalla asiantuntijoiden kanssa, joilla oli kokemusta muutosjohtamisesta, kehittämiseen ja muutokseen liittyvästä osallistamisesta ja työpajatoiminnasta. Opinnäytetyön sivutuotteena syntyi palvelutuotteen kuvaus, joka toimii osallistavan työpajan suunnittelun ja toteutuksen perustana. Palvelutuotteen kuvauksen laatimisessa on huomioitu tämän hetken työelämän tarpeet. Oma yritykseni toimii tämän opinnäytetyön toimeksiantajana ja palvelutuotteen kuvaus jää toimeksiantajan käyttöön.

Opinnäytetyön johtopäätöksenä todettiin, että muutostyöpajan voi toteuttaa sisällöltään monella eri tavalla. Tärkeimmäksi asiaksi työpajan onnistuneessa toteutuksessa nousi suunnitteluvaihe. Huolellisen suunnittelun avulla, työpajan tavoitteet on mahdollista saavuttaa suunnitellussa aikataulussa. Muutoksia voidaan toteuttaa monin eri tavoin ja jokainen muutos vaatii hyvin suunnitellun prosessin toteutuakseen. Muutosjohtajan tehtävä on haasteellinen ja johtamisen avuksi on kehitetty monia erilaisia menetelmiä. Organisaatioiden on kannattavaa panostaa muutosjohtamisen kehittämiseen, koska se parantaa selvästi mahdollisuuksia toteuttaa muutokset onnistuneesti.