Matkustusohje Yritys X:lle
Walling, Heidi (2022)
Walling, Heidi
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120426168
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120426168
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Yritys X:lle, joka on ilmanvaihtohygieniatuotteita valmistava ja myyvä suomalainen yritys. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka lopputuotoksena on matkustusohje toimeksiantajalle.
Yritys X:llä ei ole ollut ohjetta matkalaskujen tekoon. Tämä on johtanut siihen, että laskuissa on ollut virheitä, ja niitä on jouduttu palauttamaan laskujen tekijöille. Ohjeen puuttuessa matkalaskujen tekijät eivät ole olleet tietoisia matkalaskujen sisältövaatimuksista tai siitä, millaisia korvauksia heidän on mahdollista hakea.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda matkustusohje helpottamaan matkalaskujen tekoa. Matkustusohje on suunnattu erityisesti yrityksen työntekijöille, jotka tekevät matkalaskuja. Matkustusohjeesta pyrittiin tekemään mahdollisimman helppolukuinen. Lisäksi sen haluttiin noudattavan lakeja ja säädöksiä.
Opinnäytetyön teoriapohja koostuu kirjoittamisen teoriasta, ja matkalaskuihin liittyvästä teoriasta. Kirjoittamisen teoriaosuudessa kuvataan sitä, millainen on hyvä ohje. Lisäksi käydään läpi ohjeen tukena käytettäviä apukeinoja kuten taulukoita ja kuvioita. Matkalaskujen teoriaosuudessa käsitellään kilometrikorvauksia, päivärahoja sekä työmatkan ja työpaikan käsitteitä. Lisäksi kuvataan matkalaskun prosessi.
Empiirisessä osassa kuvataan, kuinka matkaohjeen luomisen prosessi eteni aina lähtötilanteesta valmiiseen ohjeeseen. Lopputuotos eli matkustusohje on liitteessä 2. Ohjetta testattiin vielä kahdella yrityksen työntekijällä. Työntekijöiltä saadun palautteen avulla ohjetta paranneltiin vielä, jotta siitä saatiin mahdollisimman helppolukuinen ja ymmärrettävä.
Matkustusohje on helposti hyödynnettävissä toimeksiantajalle, koska se on tehty heidän toiveidensa mukaan. Ohje sisältää kuitenkin paljon verottajan ohjeisiin pohjautuvaa tietoa esimerkiksi kilometrikorvauksista ja päivärahoista, joten sitä voisi käyttää näiden osalta, kuka tahansa matkalaskun tekoon apua tarvitseva.
Yritys X:llä ei ole ollut ohjetta matkalaskujen tekoon. Tämä on johtanut siihen, että laskuissa on ollut virheitä, ja niitä on jouduttu palauttamaan laskujen tekijöille. Ohjeen puuttuessa matkalaskujen tekijät eivät ole olleet tietoisia matkalaskujen sisältövaatimuksista tai siitä, millaisia korvauksia heidän on mahdollista hakea.
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda matkustusohje helpottamaan matkalaskujen tekoa. Matkustusohje on suunnattu erityisesti yrityksen työntekijöille, jotka tekevät matkalaskuja. Matkustusohjeesta pyrittiin tekemään mahdollisimman helppolukuinen. Lisäksi sen haluttiin noudattavan lakeja ja säädöksiä.
Opinnäytetyön teoriapohja koostuu kirjoittamisen teoriasta, ja matkalaskuihin liittyvästä teoriasta. Kirjoittamisen teoriaosuudessa kuvataan sitä, millainen on hyvä ohje. Lisäksi käydään läpi ohjeen tukena käytettäviä apukeinoja kuten taulukoita ja kuvioita. Matkalaskujen teoriaosuudessa käsitellään kilometrikorvauksia, päivärahoja sekä työmatkan ja työpaikan käsitteitä. Lisäksi kuvataan matkalaskun prosessi.
Empiirisessä osassa kuvataan, kuinka matkaohjeen luomisen prosessi eteni aina lähtötilanteesta valmiiseen ohjeeseen. Lopputuotos eli matkustusohje on liitteessä 2. Ohjetta testattiin vielä kahdella yrityksen työntekijällä. Työntekijöiltä saadun palautteen avulla ohjetta paranneltiin vielä, jotta siitä saatiin mahdollisimman helppolukuinen ja ymmärrettävä.
Matkustusohje on helposti hyödynnettävissä toimeksiantajalle, koska se on tehty heidän toiveidensa mukaan. Ohje sisältää kuitenkin paljon verottajan ohjeisiin pohjautuvaa tietoa esimerkiksi kilometrikorvauksista ja päivärahoista, joten sitä voisi käyttää näiden osalta, kuka tahansa matkalaskun tekoon apua tarvitseva.