Modernin datakatalogin potentiaali metadatanhallintaratkaisuna Helsingin kaupungilla
Soini, Teija (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120726810
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120726810
Tiivistelmä
Yhtenä Helsingin strategisista tavoitteista on johtaa älykästä Helsinkiä tiedolla ja digitalisaatiota hyödyntäen. Jotta tiedolla voitaisiin johtaa, tietoa itsessään pitää johtaa. Ilman metadataa ja sen hallintaa ei organisaatiossa voida muodostaa kokonaiskuvaa sen koko tieto-omaisuudesta, eikä tieto-omaisuutta, jota ei tunnisteta, voida johtaa. Helsingin tieto-omaisuus on valtava eikä organisaatiolla ole tällä hetkellä kokonaiskuvaa eikä näkyvyyttä sen kaikkiin tieto-omaisuuden muodostaviin tietoresursseihin.
Metadata on tietoa, joka kuvaa tietoresursseja useista eri näkökulmista parantaakseen tiedon käytettävyyttä läpi sen koko elinkaaren. Metadatan käyttö tukee ja on edellytys tietoresurssien löydettävyydelle (Findability), saavutettavuudelle (Accessibility), yhteentoimivuudelle (Interoperability) sekä uudelleen käytölle (Reusability). Jos tietoresurssilla ei ole näitä ns. FAIR-ominaisuuksia, se ei voi virrata – ja datan ja tiedon virtaus on digitalisaation ydinedellytys. Metadatan käyttö edellyttää organisaatiotasoista hyvin hallinnoitua, roolitettua ja vastuutettua metadatanhallintaa.
Tässä tapaustutkimuksessa koostettiin kirjallisuuskatsauksin kattava tietopohja metadatasta ja metadatanhallinnasta sekä modernien datakatalogien kyvykkyyksistä. Haastatteluiden sekä havainnointien avulla kartoitettiin metadatanhallinnan nykytilaa Helsingin kaupungilla. Analysoimalla ja päättelemällä muodostettiin koostetun tietopohjan sekä kartoitetun nykytilan pohjalta näkemys siitä, miten modernit datakatalogit voisivat tukea metadatanhallintaa sekä laadittiin kahdeksan kohdan etenemisehdotus metadatanhallinnan kehittämiseksi Helsingin kaupungilla.
Datakatalogi on metadatan avulla organisoitu inventaario organisaation tieto-omaisuudesta ja modernit datakatalogit hyödyntävät koneoppimista sekä tietämysgraafeja metadatanhallinnassa. Modernit datakatalogit tuovat erittäin paljon potentiaalia Helsingin metadatanhallintaan. Ne eivät ainoastaan tuo tieto-omaisuutta näkyväksi vaan tekevät metadatanhallinnasta huomattavasti tehokkaampaa ja automatisoimalla tietoresurssien inventointia, luokittelua, metatiedotusta, datan haltuunottoa, kuratointia ja rikastamista myös huomattavasti helpompaa.
Metadatanhallinnan toimintamallit rooleineen ja vastuineen voidaan implementoida ja vakiinnuttaa samanaikaisesti mahdollista datakatalogia käyttöönotettaessa, mutta nämä toimintamallit ja vastuut tulee olla määriteltynä ennen katalogin käyttöönottoa, muuten potentiaalisia hyötyjä ei tulla saavuttamaan laajemmassa mittakaavassa eikä modernien datakatalogien kyvykkyyksiä kyetä täysimittaisesti hyödyntämään.
Metadata on tietoa, joka kuvaa tietoresursseja useista eri näkökulmista parantaakseen tiedon käytettävyyttä läpi sen koko elinkaaren. Metadatan käyttö tukee ja on edellytys tietoresurssien löydettävyydelle (Findability), saavutettavuudelle (Accessibility), yhteentoimivuudelle (Interoperability) sekä uudelleen käytölle (Reusability). Jos tietoresurssilla ei ole näitä ns. FAIR-ominaisuuksia, se ei voi virrata – ja datan ja tiedon virtaus on digitalisaation ydinedellytys. Metadatan käyttö edellyttää organisaatiotasoista hyvin hallinnoitua, roolitettua ja vastuutettua metadatanhallintaa.
Tässä tapaustutkimuksessa koostettiin kirjallisuuskatsauksin kattava tietopohja metadatasta ja metadatanhallinnasta sekä modernien datakatalogien kyvykkyyksistä. Haastatteluiden sekä havainnointien avulla kartoitettiin metadatanhallinnan nykytilaa Helsingin kaupungilla. Analysoimalla ja päättelemällä muodostettiin koostetun tietopohjan sekä kartoitetun nykytilan pohjalta näkemys siitä, miten modernit datakatalogit voisivat tukea metadatanhallintaa sekä laadittiin kahdeksan kohdan etenemisehdotus metadatanhallinnan kehittämiseksi Helsingin kaupungilla.
Datakatalogi on metadatan avulla organisoitu inventaario organisaation tieto-omaisuudesta ja modernit datakatalogit hyödyntävät koneoppimista sekä tietämysgraafeja metadatanhallinnassa. Modernit datakatalogit tuovat erittäin paljon potentiaalia Helsingin metadatanhallintaan. Ne eivät ainoastaan tuo tieto-omaisuutta näkyväksi vaan tekevät metadatanhallinnasta huomattavasti tehokkaampaa ja automatisoimalla tietoresurssien inventointia, luokittelua, metatiedotusta, datan haltuunottoa, kuratointia ja rikastamista myös huomattavasti helpompaa.
Metadatanhallinnan toimintamallit rooleineen ja vastuineen voidaan implementoida ja vakiinnuttaa samanaikaisesti mahdollista datakatalogia käyttöönotettaessa, mutta nämä toimintamallit ja vastuut tulee olla määriteltynä ennen katalogin käyttöönottoa, muuten potentiaalisia hyötyjä ei tulla saavuttamaan laajemmassa mittakaavassa eikä modernien datakatalogien kyvykkyyksiä kyetä täysimittaisesti hyödyntämään.