Visualisointi suunnitteluhankkeissa - Prosessin määrittely

Abstract

Visualisoinnin tarkoituksena on tehdä tekniset suunnitelma-asiakirjat ymmärrettävimmiksi ja toteuttaa yhdenvertainen mahdollisuus vaikuttaa maankäytön suunnitelmiin. Visualisoinnilla pystytään lisäämään suunnitelmien mielenkiintoisuutta ja korostamaan abstrakteja elementtejä, kuten suunnitelmien tunnelmaa. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa kyselyllä kerätyn aineiston avulla Ramboll Finland Oy:lle prosessikaavio koskien yrityksessä toteutettavaa visualisointiprosessia. Prosessikuvauksen avulla pyritään tukemaan projektipäälliköiden ja suunnittelijoiden ymmärrystä kokonaisprosessin sisällöstä ja näin helpottamaan suunnittelua ja tarjoustyötä. Prosessikaavion pohjaksi kerättiin kyselyn avulla tietoa visualisoinnista ja käytössä olevista prosesseista Ramboll Finlandin visualisointia suorittavilta työntekijöiltä. Kyselyllä kysyttiin tarjoustyöskentelystä, visualisoinnin lähtötiedosta, suunnitteluvaiheesta ja lopputuotteesta sekä työnkulusta. Kysely toimitettiin kaikille visualisointiprosessissa mukana oleville 73 työntekijöille sähköpostitse ja Teams-sovelluksessa. Vastauksia kyselyyn saatiin lopulta 11 (15 % kyselyn saanneista). Kyselyn perusteella kävi ilmi, että työntekijöiden välillä oli suuria eroja käytettävien lähtötietojen suhteen. Lisäksi vastauksista paljastui workflown eli työnkulun monimuotoisuus organisaation sisällä. Tuloksissa tuli myös ilmi visualisoinnin alhainen osuus työntekijöiden kokonaistyöajasta. Vastausten perusteella luotiin Ramboll Finland Oy:n projektimallin mukainen kaavio visualisointiprosessin vaiheistuksesta, sekä saatiin työkaluja jatkokehittää visualisointia yrityksen sisällä.

The purpose of the visualization is to make technical plan documents more understandable and to realize an equal opportunity to influence land use plans. Visualization can make plans more interesting and emphasize abstract elements such as the atmosphere of the plans. The purpose of this thesis was to produce a process diagram for Ramboll Finland Oy with the help of the data collected through the survey regarding the landscaping visualization process implemented in the company. The process description is used to support project managers' and designers' understanding of the content of the overall process and thus facilitate planning and tender work. As the basis for the process diagram, information about visualization and the processes in use was collected from Ramboll Finland's visualization employees using a survey. The survey asked about tender work, the initial data of the visualization, the design phase and the final product, and the workflow. The survey was delivered to all 73 employees involved in the visualization process by email and in the Teams application. In the end, 11 responses to the survey were received (15% of the respondents). Based on the survey, it turned out that there were big differences between the employees in terms of the basic data used. In addition, the responses revealed the diversity of workflow within the organization. The results also revealed a low share of visualization in the total working time of employees. Based on the answers, a diagram of the phasing of the visualization process according to Ramboll Finland Oy's project model was created, and tools were obtained to further develop visualization within the company.