Esihenkilöiden perehdytysrunko Yritys Oy:lle

Abstract

Esihenkilöiden perehdytys jää usein vain kokoelmaksi lakeja ja viitteeksi siihen, että ohjeistusta löytyy intrasta. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on tutustua esihenkilöiden perehdytykseen ja laatia löytyneen materiaalin ja laaditun kyselyn pohjalta toimeksiantajalle perehdytysrunko esihenkilöperehdytykselle. Viitekehys perustuu perehdyttämiseen, esihenkilötyöhön ja perehdyttämiseen itse esihenkilötyöhön.

Esihenkilötyö itsessään on vaativaa sekä asioiden että ihmisten johtamista, ja siihen tulee saada perehdytys samalla tavalla kuin muihinkin tehtäviin. Hyvä perehdytys lisää motivaatiota työtä kohtaan ja lisää onnistumisen kokemuksia. Hyvin perehdytetty esihenkilö viihtyy tehtävässään ja osaa johtaa myös tiimiään kohti parempaa suoritusta sekä kohti organisaation strategisia tavoitteita.

Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen ja sisältää myös kvantitatiivista tutkimusta. Teoriaosuus koottiin kirjallisuudesta ja sähköisistä materiaaleista. Apuna käytettiin esihenkilöille suunnattua Webropol-kyselyä toimeksianta-jayrityksessä. Teoriaan ja kyselyn vastauksiin pohjautuen laadittiin perehdytykselle runko, jossa pyrittiin käsittelemään valtaosa esihenkilötyöhän liittyvästä perehdytyksen tarpeesta. Runko on karkea malli siitä, millaisena se voitaisiin luoda sähköiseen HR-järjestelmään ja toteuttaa moduuleina. Siten perehdytyksen etenemistä voisi seurata ja perehtyjä voisi valita itse tarvitsemansa osiot.

Tavoitteena on selkeyttää esihenkilön perehdytysprosessia toimeksiantajayrityksessä ja luoda yhtenevä käytäntö sekä varmistaa laadukas perehdytys kaikille.