Tanssitapahtuman markkinointi ja kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tutkii tanssitapahtuman markkinointia ja kehittämistä teorian ja Case- esimerkki Pyörre-tanssitapahtuman kautta. Teorian ja esimerkin tarkoituksena on tutustuttaa lukija tapahtuman järjestämisen eri osa-alueisiin ja Pyörre- tanssitapahtumaan kokonaisuutena.

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Ahjolan setlementti ry, joka järjestää vuosittaisen Pyörre-tanssitapahtuman. Ahjolan setlementti ry on tamperelainen yleishyödyllinen yhdistys, joka järjestää ohjattua toimintaa ja opinto- ja harrastusmahdollisuuksia Tampereella. Toiminta on suunnattu kaiken ikäisille ja tehtävänä on edistää ihmisen kokonaisvaltaista hyvinvointia.

Työssä käsitellään tapahtumamarkkinoinnin eri osa-alueita ja tapahtumien kehittämistyötä teorian ja Case-esimerkin kautta. Opinnäytetyön lopputuloksena on luotu konkreettisia kehitysideoita, jotka ovat toteutettavissa myös käytännössä, sekä kertoa lukijalleen onnistuneen tanssitapahtuman järjestämisestä.

Case -tapahtuman tulisi selkeyttää tulevaisuuden tavoitteitaan ja pohtia erilaisten apurahojen/avustuksien hakemista, jonka myötä myös mahdollinen tapahtuman kasvattaminen olisi mahdollista. Tapahtuman mahdollisesti kasvaessa ja saadun palautteen pohjalta on Pyörteen kartoitettava muita tilavaihtoehtoja Tampereella ja pohdittava millainen tila toimii tapahtumalle ja osallistujille parhaiten.

Pyörre-tanssitapahtuma onnistuu osallistujien tavoittamisessa loistavasti, osittain pitkän historiansa vuoksi. Yleisön tavoittamiseksi tulee tapahtuman miettiä markkinointia ja tavoitetaanko heidät nykyisten kanavien kautta.

The object of this study was examined the marketing and development of a dance event through theory and the case example Pyörre dance event. The purpose of the theory and example Pyörre dance event is to familiarize the reader with the different aspects of organizing a dance event.

The client of this study was Ahjola Settlement association, which organizes the annual Pyörre dance event. Ahjola Setlementti ry is a non-profit association that organizes guided activities and study and hobby opportunities in Tampere. The activity is for people of all ages, and the purpose is to improve a person's comprehensive well-being. The purpose of this thesis was to gather development ideas that can also be implemented in practice, as well as telling the reader about organizing a successful dance event.

The findings indicate that the organizer of the event should clarify the future goals of the event and consider applying for various grants and sponsors which would also make it possible to grow the event even more. As the event possibly grows and based on the feedback Pyörre must look for other space options in Tampere and think about what kind of space works best for the event and the participants.

The Pyörre dance event succeeded in reaching the participants brilliantly partly because of its long history. In order to reach the viewers, the event organizers must think about the marketing and whether viewers can be reached through the current channels or not.