Käsikirja ammattilaisseminaarin järjestämisen tueksi, case Tekstiilin Syysseminaari

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on suunnitella käsikirja Tekstiilin Syysseminaarin organisoinnin tueksi. Tekstiilin Syysseminaari on toistuva tekstiili- ja vaatetusalan ammattilaisille suunnattu tapahtuma, jota järjestää Suomen Tekstiiliteknillinen liitto (STTL) ry. Yhdistys on opinnäytetyön toimeksiantaja. Tekstiilin Syysseminaarin käytännön suunnittelun ja toteutuksen hoitaa vapaaehtoisista koostuva työryhmä, jonka jäsenet kuuluvat myös STTL ry:n hallitukseen. Myös opinnäytetyön tekijä on mukana seminaarijärjestelyissä työnsä puolesta, mutta suurin osa tapahtumasta tehdään vapaaehtoisvoimin, mikä asettaa haasteita muun muassa ajankäytön suhteen. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on helpottaa tulevia seminaarijärjestelyjä keräämällä käsikirjaan tarpeellisia tietoja ja käytäntöjä tapahtumajärjestäjille. Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, joka koostuu teoriaosasta ja toiminnallisesta osasta. Teoriaosaan on koottu tietoa tapahtumamarkkinoinnista, projektinhallinnasta ja onnistuneen tapahtuman vaiheista. Lisäksi työssä on tehty kolme teemahaastattelua, joissa on haastateltu seminaarijärjestelyissä mukana olleita henkilöitä. Toiminnallisessa osassa on teorian ja haastattelujen pohjalta suunniteltu käsikirjan sisältö seminaarijärjestelyjä varten. Käsikirjan suunnitelmassa on pohdittu erityisesti selkeää, helposti käytettävää sisältöä. Käsikirjan runkona on tapahtumatuotannon kolme osaa, suunnittelu, toteutus ja jälkityöt. Käsikirjaan kerätään haastatteluissa nousseita asioita, erityisesti aikataulutukseen liittyen, sekä tapahtumatuotannon ja projektinhallinnan keskeisiä periaatteita. Käsikirja toteutetaan verkkosivuille, jossa sitä on helppo päivittää ja ylläpitää. Mukana on myös dokumentteja ja malleja aiemmilta tapahtumakerroilta. Avainsanat tapahtumamarkkinointi, onnistunut tapahtuma, aikataulu, suunnittelu Sivut 26 sivua ja liitteitä 5 sivua