Perehdytyssuunnitelma Henkilöstövuokrausalan konsultille, Case Yritys X

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on luoda perehdytyssuunnitelma Yritys X:lle henkilöstökonsultin työhön. Työn suunnittelu alkoi omasta kokemuksesta yrityksen uutena työntekijänä. Työyhteisöstä nousi myös tarve perehdyttämisen kehittämiseen. Työssäni pyrin kuvaamaan, mitä hyvä perehdytys on ja miksi hyvä ja selkeä perehdytyssuunnitelma on tärkeää organisaatiolle. Aikaisemmin toimialalla ei ole ollut selkeää mallia perehdytykselle. Pyrin ratkaisemaan tämän haasteen ja luomalla hyvän pohjan perehdytyksen tueksi. Opinnäytetyön tavoitteena on siis luoda selkeä perehdytyssuunnitelma, jota voi muokata tarpeen vaatiessa.

Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastelen aihetta kokonaisvaltaisesti. Pyrin käymään työni kannalta tarpeelliset tiedot läpi ja tuomaan kattavan tietopohjan perehdytyssuunnitelman toteuttamiseen. Opinnäytetyön tutkimus on toteutettu laadullisena kehitystyönä. Tutkimusmenetelmäni sisälsi kyselytutkimuksen toimialallemme, missä kysyin kokemuksia ja toiveita perehdytykselle henkilöstökonsultin työhön.

Kyselytutkimuksen mukaan monet toimialamme konsultit olivat oppineet työn tekemällä ja itse perehdytys ei ollut suunniteltu etukäteen. Esihenkilö on päävastuussa perehdytyksestä, mutta hän voi antaa perehdyttämisen vastuun perehdytyskummille sekä suunnitella perehdytyksen etukäteen.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi sähköisessä muodossa oleva perehdytyssuunnitelma. Perehdytyssuunnitelma on tallennettu Excel-muodossa toimialan Teams-kanavalle. Suunnitelman avulla perehdytys voidaan toteuttaa selkeämmin. Suunnitelma on näkyvillä niin uudelle työntekijälle, esihenkilölle kuin tiimillekin ja antaa näin läpinäkyvyyttä toimintaan. Suunnitelman onnistumista ei päästy vielä todentamaan, joten jatkotutkimusaiheena voisi olla perehdytyssuunnitelman onnistumisen seuranta uuden työntekijän perehdytyksen aikana.