Kehityskohteita Yritys X:n digitaalisessa taloushallinnossa

Abstract

Opinnäytetyön aihe syntyi toimeksiantajan aloitteesta. Opinnäytetyön tarkoituksena oli käydä läpi Yritys X:n sähköisen taloushallinnon prosessit ja etsiä jokaisesta valitusta osa-alueesta mahdollisia kehityskohteita. Opinnäytetyön metodologiana oli Yritys X:n talous- ja hallintojohtajan kanssa käydyt haastattelut sekä taloushallinnon prosessien jatkuva peilaaminen digitaalisen ja älykkään taloushallinnon kirjallisuuteen.

Kehityskohteita löytyi jokaisesta käsitellystä osa-alueesta ja jokaiselle kohteelle laadittiin kehittämisehdotus. Kehittämisehdotukset voivat sisältää älykkään taloushallinnon ratkaisujen, kuten ohjelmistorobotiikan, tekoälyn tai koneoppimisen soveltamista tai ne voivat liittyä johonkin muuhun näkökulmaan, esimerkiksi työntekijöiden toimintatapojen muuttamiseen.

Opinnäytetyö onnistui tuomaan lisäarvoa Yritys X:lle opinnäytetyöprosessin aikana. Tärkein kehityskohde oli ostolaskuprosessia tarkastellessa huomattu ostolaskujärjestelmässä tarkastajien ja hyväksyjien hyväksyntärajojen puute. Asian huomaamisen jälkeen Yritys X:n yritysjohto aloitti yrityksen ulkoisen taloushallinnon kanssa kehitystyön asian oikaisemiseksi.

Toimeksiantaja voi halutessaan hyödyntää opinnäytetyön tuloksia ja sen vastuulle jää arvioida, onko kehittämisehdotusten käyttöönotto kannattavaa taloudelliselta sekä vaaditun työmäärän kannalta. Toimeksiantaja lopulta päättää kehittämisehdotusten käyttöönotosta.

The objective of this study was to find points of improvement in Company X’s digital accounting processes. The processes to be studied were the company’s digital systems involved in purchasing, sales, travel and employers’ expense invoices, payroll management, the general ledger, budgeting, and reporting.

The approach of the study was to gain a deep understanding of all chosen processes and to find points of improvement from each of them. Used methods for the study were comparing the processes to available literature on digital and intelligent accounting and periodically interviewing the company’s financial accounting director on the subject.

The study found that there are multiple points of improvement in every studied digital accounting process. A suggestion for improvement is made for each individual point. The suggestions may or may not include applying a solution involving machine learning, robotic process automation or some other digital solution.

Company X is free to choose to implement these suggestions at will. Further research may include overseeing the implementation of a suggestion if the company has decided to implement some or all of them.