Varaosavaraston toimintojen kehitys

Abstract

Työn tavoitteena oli tutkia VAK Huoltopalvelut Oy:n varastoinnin ongelmia ja kehittää mahdollisia ratkaisuja ja kehitysideoita niiden ratkaisemiseksi. Ongelmakohtia oli ilmentynyt liittyen tuotteiden arvon alentamiseen ja passiivisiin tuotteisiin reagoimisessa ja niiden varastoinnissa. Näiden aihepiirien parissa tutkimus aloitettiin. Teoriaosuuteen on etsitty tuotelogistiikan aihepiirin asioita, kuten elinkaariajattelua, tuotesijoittelua ja varaston arvottamista. Näiden teoreettisten tarkastelujen pohjalta on jatkettu haastattelulla ja kehitysideoilla. Kehitysideoiden jälkeen on kerrottu pohdintaa liittyen työhön sisältäen tulevaisuuden näkymiä. Työ tehtiin vuonna 2022. Tietoa kerättiin kirjallisista ja sähköisistä lähteistä. Lisäksi tietoa yrityksen tietojärjestelmistä ja muista sisäisistä aiheista saatiin henkilökunnalta. Haastattelun kautta kartoitettiin tilannetta henkilöstön näkökulmasta, useamman toimipisteen suunnasta. Työn lopputulos oli yhteenveto kehitettävistä asioista ja niiden mahdollisista ratkaisuista ja kehitysideoista. Näistä jäi yritykselle selkeä kokonaisuus, jota lähteä kehittämään. Luonnollisesti tutkittujen ongelmien kehittäminen ja ratkaiseminen on pitkä prosessi, jossa yrityksen sisäiset eri alojen asiantuntijat tulevat tekemään paljon yhteistyötä haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Kehitysideoiksi listautui esimerkiksi ABC- analyysin hyödyntäminen tuotteiden aktiivisuuden selvittä miseksi, jonka perusteella tuotesijoittelu helpottuu varastossa. Passiivisiksi jääneet tuotteet päätyisivät eril leen aktiivista, jättäen tilaa päivittäiselle toiminnalle ja helpottaen inventaarioita. Varaston arvostamiselle ja tuotteiden arvon alentamiselle ei yksiselitteistä mallia syntynyt, vaan taloushallinnon asiantuntijoiden ja muun henkilöstön tulee luoda yhteisesti toimiva toimintamalli. Myös tiedonsiirron ongelmiin paneuduttiin. Uusien ja muuttuneiden tuotenimikkeiden tiedot tulisi päivittää eri organisaatio-osien välillä säännöllisin vä liajoin. Henkilöstön osaamisen lisäämistä pohdittiin myös työssä. Haastatteluissa selvisi, että halua oman työnkuvansa parempaan hallintaan oli. Lisäkoulutukset ja syvempi perehdyttäminen auttaisivat yritystä saa maan parempaa tulosta työntekijöidensä kautta. Työ veti yhteen monia varaosavaraston mahdollisia ongelmakohtia. Nämä ongelmat voivat vaivata piilevästi montaa muutakin yritystä. Työstä löytyvät ongelmiin pohditut mahdolliset ratkaisut ja kehitysideat voivat hyödyttää myös muita yrityksiä, jotka samalla alalla toimivat