Sisäinen valvonta ja riskienhallinta mikro- ja pienyrityksissä kirjanpitäjän näkökulmasta

Abstract

Liiketoimintariskit koskettavat kaikkia yrityksiä niiden kokoluokasta riippumatta. Liikeriskit ovat luonnollinen osa liiketoimintaa. Jokaiseen yrityksessä tehtävään päätökseen liittyy aina uhka sekä mahdollisuus. Organisaation riskejä voidaan hallita sisäisellä valvonnalla ja riskienhallinnalla. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta on olennainen osa organisaation ja talouden johtamista. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan avulla organisaatio varmistaa, että sen liiketoiminta on tuloksellista.

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa voidaan parantaa kokoluokaltaan kaikkein pienimmissä yrityksissä, joiden kirjanpito on ulkoistettu tilitoimistolle. Kehitysideoita etsittiin haastattelemalla tilitoimistoissa työskenteleviä kirjanpitäjiä. Kokoluokaltaan kaikkein pienimmissä yrityksissä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan haasteena on usein vajaus henkilöstöresurssissa sekä asiantuntijuudessa. Tilitoimistoissa työskentelevien kirjanpitäjien roolia voidaan verrata controllerin, asiantuntijan sekä avustajan rooliin suhteessa asiakasyrityksiin.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jossa hyödynnettiin aiheeseen liittyvää ajankohtaista teoriaa sekä haastatteluja. Laadullinen tutkimus on kokemusperäistä tutkimusta, joka ei sulje teoreettisuutta pois. Teoreettinen viitekehys ja siinä avatut käsitteet ovat osa tutkimusasetelmaa. Tutkimuksen empiirinen aineisto kerättiin teemahaastatteluilla. Haastattelut toteutettiin syyskuussa 2022. Tutkimuksessa haastateltiin viittä kirjanpitäjää, joilla on yhteensä kokemusta yli 650:stä mikro- ja pienyrityksestä tilitoimiston asiakkaana.

Tulokset osoittivat, että kaikkein pienimmän kokoluokan yrityksissä on tarvetta taloushallinnon osaamisen kehittämiseen ja vastuunjaon selkeyttämiseen. Lisäksi kirjanpitäjien näkökulmasta kuukausiraporttien tulkinta asiakkaille on tärkeää. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteumista edistää pitkäaikaiset asiakkuudet, joissa luottamus on molemminpuolista.

Mikro- ja pienyritysten sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa voidaan parantaa tilitoimistoyhteistyössä monin eri keinoin. Yhtenä keinona on varmistaa kuukusiraporttien oikea tulkinta asiakkaille. Tiedonpuutteeseen voidaan vastata tarjoamalla koulutusta, jolloin kirjanpitoa ja seurantaa voidaan hyödyntää paremmin osana yritysten päätöksentekoa.