Ohjeistus matka- ja kululaskujen tekemiseen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia opas matka- ja kululaskujen tekemiseen toimeksiantajayritykselle. Aihe opinnäytetyölle valikoitui toimeksiantajan tarpeen ja toiveiden mukaisesti. Opas toteutettiin toimeksiantajayrityksen työntekijöiden toiminnan selkeyttämiseksi matka- ja kululaskujen parissa.

Opinnäytetyöni toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja sen tuotoksena syntyi opas, joka luovutettiin käyttöön toimeksiantajayritykselle. Toimeksiantajana tässä opinnäytetyössä toimi Tamperelaislähtöinen teknologia-alan yritys OptoFidelity Oy.

Opinnäytetyöni koostuu raporttiosuudesta ja liitteenä olevasta toimeksiantajayritykselle tuotetusta oppaasta matka- ja kululaskujen tekemiseen. Teoriaosuudessa käsiteltiin matka- ja kululaskuihin liittyvää, oppaan kannalta merkityksellistä teoriaa.

Tiedonkeruumenetelminä opinnäytetyössä toimi haastattelut. Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluina. Haastattelut pidettiin toimeksiantajayrityksen Tampereen toimipisteen työntekijöiden kanssa.

Opinnäytetyön toteuttamisen tuotoksena syntyi englanninkielinen opas matka- ja kululaskujen tekemiseen. Opas selkeyttää työntekijöiden toimintaa matka- ja kululaskujen parissa yleisesti, ja myös toimeksiantajayrityksessä laskujen tekemiseen käytössä olevassa Visma Severa järjestelmässä. Opas lisättiin kokonaisuudessaan työn liitteeksi, ja se luovutettiin toimeksiantajayrityksen käyttöön ajallaan.

The aim of this thesis was to create instructions for creating travel- and expense invoices for the client company. The topic of this thesis developed from client company’s needs and expectations. Instructions were made to clarify client company’s employees functioning with travel- and expense invoices.

This thesis was produced as a functional thesis and its objective was to produce instructions, that were handed over to the client company. Client company of this Thesis is OptoFidelity Oy that is a technology industry company originating from Tampere.

This thesis consists of a report part and the attached instructions for creating travel- and expense invoices, that was made for the client company. The theoretical part includes necessary information associated to travel- and expense invoices, adapting the contents of the instructions that was made.

The method used for collecting data in this thesis was interviews. Interviews were implemented as semi-structured interviews. Interviews were held with client company’s Tampere offices personnel.

As a result of the implementation of this thesis was created instructions for creating travel- and expense invoices. Instructions was produced in English. Instructions clarify employees functioning with travel- and expense invoices in general, and in the system Visma Severa that is used in the client company for making invoices. The instructions were given to client company’s use within agreed time.