Kostnadsuppföljning av byggprojekt

Abstract

Detta examensarbete är gjort på uppdrag av B.I. Klemets Ab och syftet var att utveckla ett verktyg för att underlätta beräkningen och kostnadsuppföljningen av byggprojekt. Verktyget skulle vara enkelt att använda men all behövlig info skulle vara lätt att nå.

Examensarbetet baserar sig på egna erfarenheter och litteraturstudier inom ämnet. För att förstå grunderna i kostnader för byggprojekt kommer detta examensarbete också att behandla kostnadsberäkning.

Resultatet av detta examensarbete är ett Excel-baserat verktyg för kostnadsuppföljning som skall underlätta att följa den ekonomiska situationen på byggprojekt. Med verktyget skall man enkelt kunna rapportera projektets ekonomiska situation i realtid. Verktyget är uppbyggt så att det går att använda vid kostnadsberäkning var det sammanställer den totala kostnaden samt kostnader för de olika byggnadsskeden.

Under förverkligandet av byggprojektet fylls sedan kostnaderna i under skilda kalkylblad vilket resulterar i att förkalkylen kan enkelt jämföras med efterkalkylen. Examensarbetet behandlar även den interna kommunikationen och dokumenthantering och på vilket sätt den kunde förbättras i företaget för att göra hanteringen av dokument enklare.

Tämä opinnäytetyö on tehty B.I. Klemets Ab:n pyynnöstä ja tavoitteena on kehittää työkalu, joka helpottaa rakennusprojektien laskemista ja kustannusseurantaa. Työkalun on oltava helppokäyttöinen, mutta kaiken tarvittavan tiedon on oltava helposti saavutettavissa.

Opinnäytetyö perustuu omiin kokemuksiin ja aiheen kirjallisuudentutkimuksiin. Rakennusprojektien kustannuslaskennan perustiedon ymmärtämiseksi tässä opinnäytetyössä käsitellään myös kustannuslaskentaa.

Opinnäytetyön tuloksena on Excel-pohjainen kustannusseurantatyökalu, jonka avulla on helpompi seurata rakennusprojektin taloudellista tilannetta. Työkalun avulla voidaan myös raportoida projektin taloudellisesta tilanteesta reaaliajassa. Työkalu on rakenteeltaan sellainen, että sitä voidaan käyttää kustannuslaskelmissa, joissa se kokoaa kokonaiskustannusten lisäksi eri rakennusvaiheiden kustannukset.

Rakennushankkeen toteutuksen aikana kustannukset täytetään erillisiin laskentataulukoihin, jolloin esilaskelma on helposti verrattavissa jälkilaskelmaan. Opinnäytetyössä käsitellään myös sisäistä viestintää ja dokumenttien hallintaa sekä, miten sitä voitaisiin kehittää yrityksessä asiakirjojen käsittelyn helpottamiseksi.

This bachelor´s thesis has been composed at the request of B.I. Klemets Ab and the purpose of this thesis was to develop a tool to facilitate the calculation and cost control of construction projects. The tool needed to be easy to use and offer easy access to all necessary information.

The thesis is based on my own experiences and literature studies on the subject. This thesis will also deal with costing to give an understanding of the fundamentals of costs for construction projects. The result of this thesis is an Excel-based tool for cost control that makes it easier to follow up on the financial situation in construction projects. With the tools, you can easily report the project´s financial status in real-time.

The tool is structured to be used in cost calculations, where it compiles both the overall cost and costs for the various construction stages. During the realization of the construction project, the costs are filled into separate spreadsheets, resulting in the precalculation being easily compared with the post-calculation. The thesis also examines internal communication and document management and how they could be improved to make the handling of documents easier within the company.