Hybridarbete på framtidens arbetsplatser: case: team inom ekonomiförvaltningen på företag X

Abstract

Det har blivit allt vanligare för företag att satsa på distansarbete och hybridarbete efter att coronapandemin bröt ut. Det passar kanske inte alla personer, branscher och företag, men tack vare digitaliseringen blir distansarbete möjligt. Med hybridarbete menas att man kombinerar att arbeta från arbetsgivarens arbetsplats och på distans, anställda får då mera flexibilitet och självständighet.

Syftet med detta arbete var att se vilken typ av hybrid arbetsmodell som skulle kunna passa det undersökta teamet bäst och vad man skulle vinna och förlora med olika typer av hybrida arbetsmodeller. Arbetet behandlar även distansarbete och teamets åsikter om vad fördelarna och nackdelarna med distansarbete är. Undersökningen genomfördes med en kvalitativ enkätundersökning där 12 av teammedlemmarna svarade på enkäten. Den bestod av totalt 24 frågor varav 4 frågor endast teamledarna skulle svara på. Enkäten bestod av både öppna frågor och frågor med svarsalternativ för att få en djupare förståelse av teammedlemmarnas åsikter och attityder angående ämnet.

Resultatet av denna undersökning visar att alla teammedlemmar är nöjda med den nuvarande hybrida arbetsmodellen som används. Vilket innebär en gemensam kontorsdag en gång per vecka och resterande dagarna får teammedlemmarna fritt välja om de arbetar på distans eller från företagets kontor. Det finns dock ett intresse bland en del teammedlemmar för två kontorsdagar per vecka, vilket de anser kunde förbättra kommunikationen, teamkänslan och kunskapsöverföringen. De största fördelarna med distansarbete är enligt teammedlemmarna flexibiliteten, sparande av tid och pengar, mera tid med familjen och för andra intressen samt ökad produktivitet och de största nackdelarna är Känsla av ensamhet och isolering, försämrad interaktion med kollegorna och att kunna skilja på arbetsliv och privatliv har blivit svårare.

Koronapandemia on muuttanut ihmisten työskentelytapoja ja siksi etätyöstä ja hybridityöstä on tullut yhä yleisempää. Tämä ei sovi kaikille henkilöille tai yrityksille, mutta digitalisaation ansiosta etätyö ja hybridityö on mahdollista. Hybridityö tarkoittaa työtä, jota tehdään säännöllisesti niin työpaikalla kuin etänä, jolloin työntekijät saavat lisää joustavuutta ja itsenäisyyttä arkeen.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää mikä hybridityömalli sopisi tutkittavalle tiimille ja mitä hyviä ja huonoja puolia erilaisilla hybridityömalleilla on. Työssä tutkittiin myös etätyötä lähemmin ja selvitettiin tiimin näkemyksiä etätyön eduista ja haitoista. Tutkimus tehtiin kvalitatiivisella kyselyllä, jossa 12 tiimin jäsentä vastasi kyselyyn. Kyselylomakkeen 24 kysymyksestä neljä kysymystä oli suunnattu ainoastaan tiiminvetäjille. Kysely koostui avoimista sekä monivalintakysymyksistä saadakseni syvemmän ymmärryksen tiimin jäsenten mielipiteistä ja asenteista aiheen suhteen.

Tämän tutkimuksen tulos osoittaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat tyytyväisiä nykyiseen käytössä olevaan hybridityömalliin. Tämä tarkoittaa, että jokaisella tiiminjäsenellä on yksi pakollinen toimistopäivä viikossa ja loput päivät tiimin jäsenet voivat vapaasti valita, työskentelevätkö he etänä vai yrityksen toimistolla. Jotkut tiimin jäsenet ovat kuitenkin kiinnostuneita vähintään kahdesta toimistopäivästä viikossa, mikä heidän mielestään voisi parantaa viestintää, tiimihenkeä ja tiedon siirtoa. Etätyön suurimpia etuja tiimin jäsenten mukaan ovat joustavuus, ajan ja rahan säästö, enemmän aikaa perheen ja muiden harrastusten parissa sekä tuottavuuden kasvu. Suurimpia haittapuolia ovat yksinäisyyden ja eristäytymisen tunne, vuorovaikutus työtovereiden kanssa on huonontunut ja työn ja yksityiselämän erottaminen on vaikeutunut.

The COVID-19 pandemic has changed the way people work, remote work and hybrid work is now the new normal for many employees. It might not suit everyone, but companies that have adapted digital solutions in their business make remote work possible for their employees. Hybrid work means combining remote work and physical presence in the office, allowing employees to get more flexibility and independence in their everyday life.

The purpose of this thesis was to see which type of hybrid work model could suit the team best and what the team would gain and lose with using different types of hybrid work models. The thesis also analyzed the team's views on what the advantages and disadvantages of remote work are. The study was conducted with a qualitative survey where 12 of the team members answered the survey that consisted of 24 questions, of which 4 questions were to be answered only by the team leaders. The survey consisted of both open-ended and multiple-choice questions to gain a deeper understanding of the team members' opinions and attitudes regarding the topic.

The result of this study shows that all the team members are satisfied with the current hybrid work model in use. This means one mandatory office day a week, and for the remaining days, the team members can freely choose whether they work remotely or from the company's office. However, there is an interest among some of the team members for at least two office days per week, which they believe could improve communication, team spirit and knowledge transfer. According to the team members, the biggest advantages of remote work are flexibility, saving time and money, having more time with family and for other interests, and increased productivity. The biggest disadvantages are feelings of loneliness and isolation, less interaction with colleagues, and difficulties in distinguishing between work and private life.