Intranetin suunnittelu : Yrityksen intranetin tarvekartoitus

Abstract

Toimeksiantajana työlle oli Brione Oy, joka on Itä-Uudellamaalla ohutlevyteollisuudessa toimiva yritys. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena ja ajatuksena oli kartoittaa ja myös tehdä alustavaa suunnitelmaa yrityksen intranettiä varten.

Yrityksen sisäinen viestintä on kuitenkin oleellinen ja tarpeellinen asia yrityksen toiminnan kannalta, ja tässä yhtälössä intranet toimii omana osanaan. Intranet lisää sisäisen viestinnän laadukkuutta työohjeiden ja tiedon välittämisessä ja edesauttaa työyhteisön viihtyvyyttä. Hyvin ja asianmukaisesti toteutettuna intranet ja sen sisältö parantaa yrityksen sisäistä tiedonkulkua, helpottaa ja sujuvoittaa työn tekemistä sekä vähentää sisäisen sähköpostiliikenteen määrää.

Opinnäytetyöhön tutkittiin mahdollisia vaihtoehtoja intranetin alustaksi. Opinnäytetyön toisena osana on henkilökunnan kysely ja kyselyn tulosten analysointi.

Tulosten perusteella koettiin, että intranetille ei nykyisellä viestinnällä ole tarvetta, mutta ei sitä toisaalta haluttu myöskään poissulkea. Tämän johdosta intranetin tarpeellisuutta ja alustaratkaisua vielä mietitään.

The client for the work was Brione Oy, which is a company operating in the sheet metal industry in eastern Uusimaa. The purpose and idea of this thesis was to map and also make a preliminary plan for the company's intranet.

However, internal company communication is essential and necessary for the company's operation, and in this equation the intranet plays its own part. Intranet increases the quality of internal communication in conveying work instructions and information and contributes to the comfort of the working community. When implemented well and properly, an intranet and its content improve the company's internal information flow, make work easier and smoother, and reduce the amount of internal e-mail traffic.

Possible alternatives for the intranet platform were investigated for the thesis. The second part of the thesis is a survey of the staff and analysis of the results of the survey.

Based on the results, it was felt that there is no need for an intranet for current communication, but on the other hand, it was not wanted to be excluded either. Because of this, the need for an intranet and a platform solution are still being considered.