Nyckeltalsanalys inom den tillverkande industrin: Hjälpmedel för bokförare

Abstract

Nyckeltalsanalys är en del av de många olika styrmedlen, vilket hör till företagets ekonomistyrning. Med hjälp av ekonomistyrning kan företaget styra, planera, kontrollera, följa upp samt få information om verksamheten ekonomiskt. Nyckeltalsanalys baserar sig på absoluta och relativa nyckeltal. Dessa fokuserar på förbättringar i de fasta värdena respektive förhållandet mellan värdena. Arbetet behandlar likviditet, soliditet och avkastning samt handlingsalternativ. Examensarbetet görs på uppdrag av Rantalainen Oy Botnia, och analyserar åtta företag inom fyra olika branscher, gemensamt för samtliga företag är att de är verksamma inom den tillverkande industrin.

Syftet med examensarbetet var att analysera åtta företags likviditet, soliditet och avkastning genom nyckeltalsanalys, för att sedan jämföra dessa branschvis. Slutprodukten blev ett hjälpmedel för bokförare.

I arbetet användes en kvantitativ forskningsmetod i form av datainsamling från företagens resultaträkningar och balansräkningar, dessa sammanställdes i företagsspecifika nyckeltalsberäkningar. Valet av metod baserades på kvantitativ teori, eftersom nyckeltalsanalyser kräver numerisk information för att utföras. Därtill diskuterades analysen i form av en kvalitativ diskussion med en av enhetscheferna för Rantalainen i Österbotten, detta för att undvika feltolkning.

Examensarbetet resulterar i åtta företagsspecifika analyser, med jämförelse inom branschen samt en manual som inkluderar handlingsalternativ, som publiceras på Rantalainen Oy:s intranät.

A key performance indicator analysis is a part of the many different means of control, which are part of the company's financial control. With the help of financial control, the company can control, plan, follow up and get information about the business financially. A key performance indicator analysis is based on absolute and relative key figures. These focus on improvements in the fixed values and the relationship between these values, respectively. The work includes KPI’s regarding liquidity, solidity, and returns, as well as options for action. The thesis is commissioned by Rantalainen Oy Botnia, and analyses eight different companies within four associated lines of businesses in the manufacturing industry.

The purpose of the thesis was to analyze eight different companies’ liquidity, solvency, and return through a key performance indicator analysis, and then compare these by industry. The end product became an aid for bookkeepers.

In the work, a quantitative research method was used in the form of data collection from the business’s income statements and balance sheets, these were compiled into company-specific key ratio calculations. The choice of method was based on the quantitative theory since key ratio analyses require numerical information to be performed. In addition, the analysis was discussed in the form of a qualitative discussion with one of the unit managers for Rantalainen Oy Botnia, in order to avoid misinterpretation.

The thesis results in eight company specific analyses, with comparisons within the industry and a manual that includes options for actions, which is to be published on Rantalainen Oy's intranet.

Tunnuslukuanalyysi on yksi osa yrityksen taloudenhallintaa ja -valvontaa. Taloudellisen valvonnan avulla yritys voi hallita, suunnitella, seurata ja saada tietoa omasta liiketoiminnastaan. Keskeisten tunnuslukujen analyysi perustuu absoluuttisiin ja suhteellisiin tunnuslukuihin. Nämä mittaavat liiketoiminnan kiinteitä arvoja (absoluuttinen) sekä lukujen suhdetta liikevaihtoon tai pääomaan (suhteellinen).

Opinnäytetyö käsittelee maksuvalmiutta, vakavaraisuutta ja tulosta sekä toimintavaihtoehtoja. Tutkimuksen toimeksiantajana toimii Rantalainen Oy Botnia. Tutkimuksessa analysoidaan kahdeksaa yritystä neljällä valmistavan teollisuuden toimialalla.

Tarkoituksena oli analysoida kahdeksan yrityksen maksuvalmiutta, vakavaraisuutta ja tuottoa tunnuslukuanalyysin avulla ja vertailla niitä toimialoittain. Lopputuotteena tutkimuksesta syntyi kirjanpitäjien apuväline.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivista tiedonkeruuta yrityksen tuloslaskelmista ja taseista. Kerätty aineisto koottiin yrityskohtaisiin tunnuslukulaskelmiin. Menetelmän valinta perustui kvantitatiivisen tutkimuksen teoriaan, sillä tunnusluvut edellyttävät numeerisen tiedon käsittelemistä. Lisäksi väärintulkintojen välttämiseksi tutkimuksesta käytiin laadullista keskustelua yhdessä toimeksiantajan, Rantalainen Oy Botnian, kanssa.

Tutkintoprojektin tuloksena on kahdeksan yrityskohtaista analyysia, joissa on alan sisäisiä vertailuja ja Rantalainen Oy Botnian intranetissä julkaistu käsikirja kirjanpitäjille, joka sisältää toimintavaihtoehtoja.